Nowoczesne zarządzanie nieruchomości polega na ustandaryzowaniu procesów obsługujących wynajmowane powierzchnie biurowe, handlowo-usługowe, mieszkalne tak aby z jednej strony zabezpieczyć funkcje eksploatacyjne obiektów przy jednoczesnym zautomatyzowaniu czynności obsługi administracyjno- finansowej dotyczącej rozliczeń mediów, naliczeń czynszowych, obsługi technicznej.

Celem webinarium jest zaprezentowanie nowoczesnego sposobu zarządzania nieruchomościami z wykorzystaniem systemu informatycznego.

Zastosowanie prezentowanego rozwiązania IT pozwala na:

• Wsparcie i automatyzacje rozliczenia usług, czynszów, mediów, etc. regulowanych poprzez umowy wynajmu,
• Wsparcie technicznych usług związanych z zabezpieczeniem eksploatacji obiektu np.: planowanie i realizacja napraw serwisowych,
• Prowadzenie pełnej księgowości,
• Budżetowanie i controlling operacyjny m.in. poprzez budżetowanie oraz późniejszą analizę porównawczą,
• Integracje z innymi systemami informatycznymi np.: dedykowanym portalem dla najemców,
• Automatyczne wysyłanie informacji poprzez email do najemców na temat eksploatacji nieruchomości,
• Import faktur zakupowych od dostawców mediów.

Na webinarium zostanie zaprezentowane rozwiązanie oparte na systemie Microsoft Dynamics NAV, które pozwala zarządzać grupą procesów związanych z kompleksowym zarządzanie nieruchomości uwzględniając eksploatacje techniczną obiektu jak również administrację i finanse. Poprzez otwartą architekturę systemu istnieje możliwość jego integracji z dedykowanym portalem internetowym dla najemców. Rozwiązanie jest dostępne także w chmurze, dzięki czemu nie jest wymagana duża jednorazowa inwestycja w system.

Głównymi funkcjonalnościami systemu informatycznego są:

1. Zarządzanie umowami wynajmu,
2. aliczanie opłat związanych z realizowanymi usługami tj. czynsz, naprawy, media, etc.,
3. Zarządzanie działem eksploatacji obiektu poprzez planowanie i realizowanie usług serwisowych np.: naprawy, remonty, cykliczne przeglądy, etc. ,
4. Integracja przepływu dokumentów z pocztą elektroniczną,
5. Zarządzanie wystawianiem masowej ilości faktur sprzedaży,
6. Zarządzanie zakupami m.in. automatyczny import faktur zakupowych od dostawców mediów,
7. Zarządzanie gospodarką magazynową, 
8. Finanse (księga/główna, należności, zobowiązania, środki trwałe),
9. Zarządzanie elektronicznymi płatnościami,
10. Budżetowanie i controlling.
11. Współpraca z portalem internetowym dedykowanym dla najemców.

Główne zagadnienia, które zostaną omówione w trakcie webinarium:

1. Zarządzanie umową wynajmu. 
2. Automatyzacja naliczanie opłat związanych z realizowanymi usługami tj. czynsz, naprawy, media, etc.
3. Definicja sposobów naliczania opłat tj. czynsz, naprawy, media. 
4. Integracja naliczania opłat z modułami finansowo-księgowymi.
5. Wystawianie faktur sprzedaży dla najemców. 
6. Import faktur zakupowych od dostawców mediów.

Termin:

10 czerwca 2015 roku, początek o godz. 10.00 – zakończenie o godz. 10:45 (po zakończeniu webinarium, jeszcze przez pół godziny będzie można zadawać pytania prowadzącemu).

Uczestnictwo:

• Udział jest bezpłatny. Ilość miejsc ograniczona.

Webinarium kierowane jest do: 

• Dyrektorów działów zarzadzania nieruchomościami,
• Dyrektorów działu finansowego,
• Dyrektorów IT,
• Głównych księgowych,
• Kontrolerów finansowych.

Organizatorzy:

• Alna Business Solutions Sp. z o.o.
• Microsoft
• decyzje-IT