IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
cena | 60,00 |
zwiększenie liczby kosztorysów do weryfikacji w danym miesiącu | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Nie Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do Umowy wszelkich zmian, które nie spowodują istotnych zmian w treści oferty Wykonawcy.1) Niezależnie od powyższego, dopuszcza się możliwość zmiany, w tym zmian istotnych, o których mowa w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), w zakresie zmiany wynagrodzenia w przypadku a) gdy zmianie ulegnie cena brutto przedmiotu Umowy- w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na wynagrodzenia,2) zmiany danych identyfikujących Strony Umowy,3) zmian mających na celu doprecyzowanie zapisów w treści Umowy, jeśli będą budziły wątpliwości interpretacyjne między Stronami,4) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,5) wystąpienia omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,6) zmiany podwykonawcy.2. Niezależnie od przesłanek, o których mowa w ust. 2 niniejszego § Umowy, Umowa może zostać zmieniona w pozostałym zakresie dopuszczalnym w zakresie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.).3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpi w formie Aneksu do Umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2019-06-26, godzina:
09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
PLN IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Część nr: | 1 | Nazwa: | Wykonanie weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie realizacji inwestycji w ramach typów operacji ,,Modernizacja gospodarstw rolnych"; ,,Inwestycje w gospodarstwach położonych na obszarach Natura 2000"; ,,Inwestycje mające na celu ochronę wód przed zanieczyszczeniem azotanami pochodzącymi ze źródeł rolniczych"; ,,Wsparcie inwestycji w środki zapobiegawcze, których celem jest ograniczenie skutków prawdopodobnych klęsk żywiołowych, nieko |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego ,,Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, pod kątem elementów wskazanych w Załączniku nr 1 i nr 9 do wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do Specyfikacji)2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71-24-20-00-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów.3. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia:1) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego dokumentacji, na podstawie Protokołu przekazania dokumentacji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy, ma obowiązek przystąpić do jego I weryfikacji zgodnie ze wskazaniami w procedurze Agencji dotyczącej oceny merytorycznej kosztorysów inwestorskich, stanowiącej Załącznik nr 9 do wzoru Umowy i po jej zakończeniu, w terminie 5 dni roboczych od daty protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu, przekazać Zamawiającemu Weryfikację kosztorysu na roboty budowlane sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do wzoru Umowy z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej, zwaną w dalszej części Umowy ,,Weryfikacją" wraz z Protokołem Odbioru ,,Weryfikacji" i wraz z dokumentacją, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy.2) Zamawiający przekaże wnioskodawcy sporządzoną przez Wykonawcę ,,Weryfikację" celem poprawienia, uzupełnienia kosztorysu zgodnie z zaleceniami Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wskazać szczegółowe uwagi do weryfikowanych pozycji kosztorysów w takiej formie, aby poprawa pozycji i interpretacja błędów nie stanowiły problemów dla osoby sporządzającej kosztorys. 3) Zamawiający, po otrzymaniu od wnioskodawcy poprawek, uzupełnień, przekaże je niezwłocznie Wykonawcy celem powtórnej weryfikacji wyłącznie tych pozycji kosztorysu, co do których Wykonawca stwierdził nieprawidłowości.4) Wykonawca po otrzymaniu poprawek, uzupełnień, w formie protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy), w przeciągu 5 dni roboczych od daty przekazania dokona sprawdzenia otrzymanych poprawionych pozycji kosztorysowych i ma obowiązek przekazać Zamawiającemu ponowną ,,Weryfikację" z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej wraz z Protokołem Odbioru ,,Weryfikacji" wraz z dokumentacją - II weryfikacja (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy).5) W sytuacji, gdy wnioskodawca błędnie naniesie poprawki lub błędnie dokonana uzupełnień nastąpi powtórzenie procedury wskazanej w ust. 2 ppkt 1)-4) § 1 wzoru Umowy (III weryfikacja).6) W przypadku, gdy po III weryfikacji w kosztorysie wnioskodawcy nadal będą występowały błędy, decyzja o kolejnej poprawie przez wnioskodawcę i ponownej weryfikacji pozycji kosztorysowych przez Wykonawcę zależeć będzie od decyzji Zamawiającego (kolejna weryfikacja).7) Protokół (Załącznik nr 3a) określa ilość pozycji kosztorysu przekazanego przez Zamawiającego do weryfikacji, zaś Wykonawca w Protokole zwrotu ma obowiązek wskazać ilość pozycji, które zostały w danej weryfikacji sprawdzone i stawić będą podstawę do wypłaty wynagrodzenia (wybrane zgodnie z instrukcją do oceny merytorycznej kosztorysu).8) Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek współpracy polegający na umożliwieniu bezpośredniego kontaktu Wykonawcy i wnioskodawcy w zakresie udzielania wyjaśnień, konsultacji dotyczących uwag i błędów w celu niezwłocznego naprawienia błędów w kosztorysie. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia notatki dotyczącej zakresu złożonych przez wnioskodawcę wyjaśnień i przekazania jej wraz z kompletem weryfikowanej dokumentacji.W miesiącu kalendarzowym Zamawiający przekaże Wykonawcy do weryfikacji ok 50 kosztorysów podlegających I weryfikacji z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie odbierał kosztorysy osobiście raz w tygodniu w dni pracujące od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 14:30.4. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając punkt X Formularza ofertowego (Załącznik nr 1A do Specyfikacji).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 71242000-6,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-11-30
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena | 60,00 |
zwiększenie liczby kosztorysów do weryfikacji w danym miesiącu | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr: | 2 | Nazwa: | Wykonanie weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie realizacji inwestycji w ramach Działania 2.3 "Inwestycje produkcyjne w akwakulturę", |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego ,,Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, pod kątem elementów wskazanych w Załączniku nr 1 i nr 9 do wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do Specyfikacji)2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71-24-20-00-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów.3. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia:1) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego dokumentacji, na podstawie Protokołu przekazania dokumentacji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy, ma obowiązek przystąpić do jego I weryfikacji zgodnie ze wskazaniami w procedurze Agencji dotyczącej oceny merytorycznej kosztorysów inwestorskich, stanowiącej Załącznik nr 9 do wzoru Umowy i po jej zakończeniu, w terminie 5 dni roboczych od daty protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu, przekazać Zamawiającemu Weryfikację kosztorysu na roboty budowlane sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do wzoru Umowy z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej, zwaną w dalszej części Umowy ,,Weryfikacją" wraz z Protokołem Odbioru ,,Weryfikacji" i wraz z dokumentacją, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy.2) Zamawiający przekaże wnioskodawcy sporządzoną przez Wykonawcę ,,Weryfikację" celem poprawienia, uzupełnienia kosztorysu zgodnie z zaleceniami Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wskazać szczegółowe uwagi do weryfikowanych pozycji kosztorysów w takiej formie, aby poprawa pozycji i interpretacja błędów nie stanowiły problemów dla osoby sporządzającej kosztorys. 3) Zamawiający, po otrzymaniu od wnioskodawcy poprawek, uzupełnień, przekaże je niezwłocznie Wykonawcy celem powtórnej weryfikacji wyłącznie tych pozycji kosztorysu, co do których Wykonawca stwierdził nieprawidłowości.4) Wykonawca po otrzymaniu poprawek, uzupełnień, w formie protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy), w przeciągu 5 dni roboczych od daty przekazania dokona sprawdzenia otrzymanych poprawionych pozycji kosztorysowych i ma obowiązek przekazać Zamawiającemu ponowną ,,Weryfikację" z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej wraz z Protokołem Odbioru ,,Weryfikacji" wraz z dokumentacją - II weryfikacja (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy).5) W sytuacji, gdy wnioskodawca błędnie naniesie poprawki lub błędnie dokonana uzupełnień nastąpi powtórzenie procedury wskazanej w ust. 2 ppkt 1)-4) § 1 wzoru Umowy (III weryfikacja).6) W przypadku, gdy po III weryfikacji w kosztorysie wnioskodawcy nadal będą występowały błędy, decyzja o kolejnej poprawie przez wnioskodawcę i ponownej weryfikacji pozycji kosztorysowych przez Wykonawcę zależeć będzie od decyzji Zamawiającego (kolejna weryfikacja).7) Protokół (Załącznik nr 3a) określa ilość pozycji kosztorysu przekazanego przez Zamawiającego do weryfikacji, zaś Wykonawca w Protokole zwrotu ma obowiązek wskazać ilość pozycji, które zostały w danej weryfikacji sprawdzone i stawić będą podstawę do wypłaty wynagrodzenia (wybrane zgodnie z instrukcją do oceny merytorycznej kosztorysu).8) Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek współpracy polegający na umożliwieniu bezpośredniego kontaktu Wykonawcy i wnioskodawcy w zakresie udzielania wyjaśnień, konsultacji dotyczących uwag i błędów w celu niezwłocznego naprawienia błędów w kosztorysie. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia notatki dotyczącej zakresu złożonych przez wnioskodawcę wyjaśnień i przekazania jej wraz z kompletem weryfikowanej dokumentacji.W miesiącu kalendarzowym Zamawiający przekaże Wykonawcy do weryfikacji ok 50 kosztorysów podlegających I weryfikacji z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie odbierał kosztorysy osobiście raz w tygodniu w dni pracujące od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 14:30.4. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając punkt X Formularza ofertowego (Załącznik nr 1B do Specyfikacji).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 71242000-6,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-11-30
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena | 60,00 |
zwiększenie liczby kosztorysów do weryfikacji w danym miesiącu | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:Część nr: | 3 | Nazwa: | Wykonanie weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie realizacji inwestycji w ramach typów operacji ,,Restrukturyzacja małych gospodarstw"; ,,Premie dla młodych rolników"; ,,Premie na rozpoczęcie działalności pozarolniczej" |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego ,,Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, pod kątem elementów wskazanych w Załączniku nr 1 i nr 9 do wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do Specyfikacji)2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71-24-20-00-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów.3. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia:1) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego dokumentacji, na podstawie Protokołu przekazania dokumentacji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy, ma obowiązek przystąpić do jego I weryfikacji zgodnie ze wskazaniami w procedurze Agencji dotyczącej oceny merytorycznej kosztorysów inwestorskich, stanowiącej Załącznik nr 9 do wzoru Umowy i po jej zakończeniu, w terminie 5 dni roboczych od daty protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu, przekazać Zamawiającemu Weryfikację kosztorysu na roboty budowlane sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do wzoru Umowy z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej, zwaną w dalszej części Umowy ,,Weryfikacją" wraz z Protokołem Odbioru ,,Weryfikacji" i wraz z dokumentacją, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy.2) Zamawiający przekaże wnioskodawcy sporządzoną przez Wykonawcę ,,Weryfikację" celem poprawienia, uzupełnienia kosztorysu zgodnie z zaleceniami Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wskazać szczegółowe uwagi do weryfikowanych pozycji kosztorysów w takiej formie, aby poprawa pozycji i interpretacja błędów nie stanowiły problemów dla osoby sporządzającej kosztorys. 3) Zamawiający, po otrzymaniu od wnioskodawcy poprawek, uzupełnień, przekaże je niezwłocznie Wykonawcy celem powtórnej weryfikacji wyłącznie tych pozycji kosztorysu, co do których Wykonawca stwierdził nieprawidłowości.4) Wykonawca po otrzymaniu poprawek, uzupełnień, w formie protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy), w przeciągu 5 dni roboczych od daty przekazania dokona sprawdzenia otrzymanych poprawionych pozycji kosztorysowych i ma obowiązek przekazać Zamawiającemu ponowną ,,Weryfikację" z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej wraz z Protokołem Odbioru ,,Weryfikacji" wraz z dokumentacją - II weryfikacja (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy).5) W sytuacji, gdy wnioskodawca błędnie naniesie poprawki lub błędnie dokonana uzupełnień nastąpi powtórzenie procedury wskazanej w ust. 2 ppkt 1)-4) § 1 wzoru Umowy (III weryfikacja).6) W przypadku, gdy po III weryfikacji w kosztorysie wnioskodawcy nadal będą występowały błędy, decyzja o kolejnej poprawie przez wnioskodawcę i ponownej weryfikacji pozycji kosztorysowych przez Wykonawcę zależeć będzie od decyzji Zamawiającego (kolejna weryfikacja).7) Protokół (Załącznik nr 3a) określa ilość pozycji kosztorysu przekazanego przez Zamawiającego do weryfikacji, zaś Wykonawca w Protokole zwrotu ma obowiązek wskazać ilość pozycji, które zostały w danej weryfikacji sprawdzone i stawić będą podstawę do wypłaty wynagrodzenia (wybrane zgodnie z instrukcją do oceny merytorycznej kosztorysu).8) Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek współpracy polegający na umożliwieniu bezpośredniego kontaktu Wykonawcy i wnioskodawcy w zakresie udzielania wyjaśnień, konsultacji dotyczących uwag i błędów w celu niezwłocznego naprawienia błędów w kosztorysie. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia notatki dotyczącej zakresu złożonych przez wnioskodawcę wyjaśnień i przekazania jej wraz z kompletem weryfikowanej dokumentacji.W miesiącu kalendarzowym Zamawiający przekaże Wykonawcy do weryfikacji ok 50 kosztorysów podlegających I weryfikacji z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie odbierał kosztorysy osobiście raz w tygodniu w dni pracujące od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 14:30.4. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając punkt X Formularza ofertowego (Załącznik nr 1C do Specyfikacji).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 71242000-6,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-11-30
5) Kryteria oceny ofert: Kryterium | Znaczenie |
cena | 60,00 |
zwiększenie liczby kosztorysów do weryfikacji w danym miesiącu | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: