II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Opracowanie dokumentu pn. Zintegrowana strategia rozwoju dla obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata 2017-2025 - w ramach projektu pod nazwą J-ednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014."
Numer referencyjny: MN.272.11.2016.BM
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:opracowanie dokumentu pn. Zintegrowana strategia rozwoju dla obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata 2017-2025 - w ramach projektu pod nazwą J-ednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST w ramach programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014.
II.1 Cele
Opracowanie i wdrożenie dokumentu ma przyczynić się do realizacji celu głównego, oraz celów szczegółowych projektu J-ednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST.
1. Cel główny: Zwiększenie spójności społeczno-gospodarczej powiatu mikołowskiego poprzez wypracowanie mechanizmów współpracy pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego w powiecie mikołowskim. Pozwoli to na wzmocnienie instytucjonalne partnerstwa oraz przygotowanie obszaru funkcjonalnego do rozwiązywania problemów lokalnych, społecznych i rozwojowych oraz świadczenia usług publicznych wysokiej jakości.
2. Cele szczegółowe:
1) Wzmocnienie zdolności jednostek samorządu terytorialnego obszaru funkcjonalnego do świadczenia usług publicznych o wysokiej dostępności i jakości,
2) Zbudowanie mechanizmów współpracy i spójnych zasad pomiędzy jednostkami samorządowymi powiatu mikołowskiego,
3) Wzmocnienie partycypacji społecznej w zarządzaniu sprawami wspólnot samorządowych,
4) Wymiana dobrych praktyk pomiędzy JST obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego.
Dokument Zintegrowana strategia rozwoju dla obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego wraz z przygotowaniem Planu Operacyjnego na lata 2017-2025 ma stanowić podstawę realizacji założeń projektu.
II.2 Zakres przedmiotu zamówienia
2.1 Zakres przestrzenny
Zapisy Strategii odnosić się będą do całego powiatu mikołowskiego z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego na tym obszarze tj. gmin: Mikołów, Orzesze, Łaziska Górne, Ornontowice, Wyry.
2.2 Zakres przedmiotowy
Przedmiot zamówienia składać się będzie z części:
I. Opracowanie Strategii
II. Spotkania konsultacyjne opisane szczegółowo w pkt. 3.1.3, 3.2.1, 3.2.2 i 4.1
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie.
Dokument Strategii składać się będzie z części:
2.2.1 Część diagnostyczna zawierać będzie pogłębiony opis obecnej sytuacji powiatu mikołowskiego poprzez:
1) Określenie zewnętrznych uwarunkowań Strategii;
2) Opis spójności z krajowymi i unijnymi dokumentami strategicznymi;
3) Opis delimitacji obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego;
4) Syntetyczną diagnozę obszaru funkcjonalnego oraz wskazanie obszarów problemowych w sektorach:
a) Przestrzeń i środowisko: lokalizacja powiatu, charakterystyka powiatu i gmin tworzących obszar funkcjonalny, zasoby naturalne, środowisko przyrodnicze, zasoby kulturowe, zróżnicowanie przestrzenne, obszary zdegradowane;
b) Sfera społeczna: rozwój zasobów ludzkich, demografia, poziom wykształcenia, rynek pracy, uczestnictwo w kulturze, bezpieczeństwo, obszary rewitalizacji;
c) Sfera gospodarcza: główni pracodawcy, struktura branż gospodarczych, ilość podmiotów gospodarczych, rolnictwo, zatrudnienie, innowacje;
d) Infrastruktura techniczna: komunikacja i transport, ochrona środowiska, energetyka, informatyzacja;
e) Infrastruktura społeczna: edukacja, turystyka, sport, kultura, ochrona zdrowia, opieka społeczna;
f) Zarządzanie: możliwości budżetowe jednostek samorządu terytorialnego, planowanie strategiczne, kapitał społeczny (organizacje pozarządowe, aktywność mieszkańców etc.), dostęp i jakość usług publicznych;
Część diagnostyczna winna być oparta m.in. o analizę danych zastanych (desk reaserch) na podstawie przyjętych opracowań pn.: Diagnoza i analiza społeczna problemów mieszkańców Powiatu Mikołowskiego, oraz podstrategii: informatyzacji, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, rozwiazywania problemów demograficznych, ds. lokalnego rynku pracy, wspierania zatrudnienia i mobilności pracowników, ochrony środowiska naturalnego i wspierania efektywności zasobów, promowania zrównoważonego transportu i usuwania niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszych infrastruktur sieciowych, kształtowania przestrzeni publicznej, wzmacniania potencjału instytucjonalnego i skuteczności administracji publicznej, promocji obszaru funkcjonalnego.
Ponadto przewiduje się przeprowadzenie najnowszych badań ankietowych problemów społecznych mieszkańców obszaru funkcjonalnego w zakresie ocen obszarów i obiektów problemowych dotychczas nie badanych oraz warsztatów strategicznych z udziałem liderów lokalnej społeczności.
2.2.2 Część strategiczna w tym plany operacyjne obejmować będzie analizę zebranych danych jak również opracowanie przez Wykonawcę planu wdrażania Strategii w formie sześciu polityk rozwojowych obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego na lata 2017-2025, określonych w ust. 2.2.1 pkt 4 a-f.
Przez polityki rozwojowe należy rozumieć zespół wzajemnie powiązanych działań podejmowanych i realizowanych w celu zapewnienia trwałego i zrównoważonego rozwoju obszaru funkcjonalnego, osiągnięcia spójności społeczno-gospodarczej i przestrzennej, podnoszenia konkurencyjności oraz tworzenie nowych miejsc pracy oraz podnoszenie jakości życia mieszkańców obszaru funkcjonalnego. Można je rozumieć jako sektorowe polityki obszaru funkcjonalnego. Poszczególne polityki wskazywać będą rodzaje przedsięwzięć lub konkretne projekty do realizacji, które doprowadzić mają do osiągnięcia zdefiniowanych wcześniej celów.
W tej części dokumentu powinny się znaleźć:
1) Analiza SWOT we wszystkich diagnozowanych obszarach;
2) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru.
3) mechanizmy wdrażania danej polityki, pokazujące uzgodnione sposoby realizacji lub koordynacji działań w danym sektorze.
4) Wyznaczenie celów strategii obszaru funkcjonalnego dla wszystkich określonych polityk:
a) Strategiczne, wynikające diagnozy,
b) Operacyjne.
5) Propozycje harmonogramu realizacji najważniejszych działań dla każdej z polityk,
6) Wskazanie optymalnego podmiotu odpowiedzialnego za realizację polityki i poszczególnych działań oraz określenie ról pozostałych zaangażowanych podmiotów.
7) Opracowanie Planu Operacyjnego Wieloletniego planu przedsięwzięć wszystkich samorządów obszaru funkcjonalnego, z listą niezbędnych przedsięwzięć wraz z określeniem szacowanych kosztów, uzasadnieniem potrzeby realizacji przedsięwzięcia, określeniem potencjalnych źródeł finansowania, harmonogramem realizacji przedsięwzięcia, opisem przedsięwzięcia, określeniem wskaźników i systemu wdrażania i monitorowania w oparciu o wykonalność prawną i instytucjonalną, zachowanie trwałości przedsięwzięcia, przeprowadzenie analizy wielowariantowej, analizy SWOT i określeniem ryzyk.
8) Odniesienie do komponentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla subregionu centralnego województwa śląskiego, w tym podregionu tyskiego, ze wskazaniem strategicznych projektów realizowanych w ramach ZIT w trybie konkursowym i pozakonkursowym oraz strategicznych projektów komplementarnych dla obszaru funkcjonalnego;
9) Określenie sposobu realizacji Strategii i jej zarządzania;
10) Opis organizacji monitoringu i ewaluacji Strategii wraz z określeniem wskaźników dotyczących celów strategicznych i operacyjnych;
11) Opis przeprowadzonych badań i konsultacji społecznych;
Strategia winna wskazywać na spójność z innymi dokumentami strategicznymi:
1) Koncepcją Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030;
2) Zasadami realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych;
3) Strategią Rozwoju Kraju 2020;
4) Krajową Strategią Rozwoju Regionalnego 2010-2020;
5) Strategią Rozwoju Województwa Śląskiego ŚLĄSKIE 2020+;
6) Planem Zagospodarowania Przestrzennego Woj. Śląskiego 2020+;
7) Strategiami rozwoju lokalnego gmin obszaru funkcjonalnego.
2.2.3 W związku z powyższym minimalny spis treści Strategii obejmuje:
A. Wprowadzenie
B. Metodologia i harmonogram prac nad Strategią
C. Charakterystyka powiatu mikołowskiego
D. Wizja i misja powiatu oraz obszary strategiczne.
Obszar I Przestrzeń i środowisko
1) sytuacja wyjściowa
2) analiza SWOT
3) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru
4) cele strategiczne i cele operacyjne
5) harmonogram realizacji
6) podmioty zaangażowane w realizację
7) wieloletni plan przedsięwzięć
Obszar II Sfera społeczna
1) sytuacja wyjściowa
2) analiza SWOT
3) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru
4) cele strategiczne i cele operacyjne
5) harmonogram realizacji
6) podmioty zaangażowane w realizację
7) wieloletni plan przedsięwzięć
Obszar III Sfera gospodarcza
1) sytuacja wyjściowa
2) analiza SWOT
3) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru
4) cele strategiczne i cele operacyjne
5) harmonogram realizacji
6) podmioty zaangażowane w realizację
7) wieloletni plan przedsięwzięć
Obszar IV Infrastruktura techniczna
1) sytuacja wyjściowa
2) analiza SWOT
3) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru
4) cele strategiczne i cele operacyjne
5) harmonogram realizacji
6) podmioty zaangażowane w realizację
7) wieloletni plan przedsięwzięć
Obszar V Infrastruktura społeczna
1) sytuacja wyjściowa
2) analiza SWOT
3) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru
4) cele strategiczne i cele operacyjne
5) harmonogram realizacji
6) podmioty zaangażowane w realizację
7) wieloletni plan przedsięwzięć
Obszar VI Zarządzanie
1) sytuacja wyjściowa
2) analiza SWOT
3) opis polityk i uzasadnienie ich wyboru
4) cele strategiczne i cele operacyjne
5) harmonogram realizacji
6) podmioty zaangażowane w realizację
7) wieloletni plan przedsięwzięć
E. Spójność Strategii z dokumentami wyższego rzędu
F. Główne źródła finansowania Strategii
G. Upowszechnienie Strategii
H. Monitoring i ewaluacja Strategii
I. Podsumowanie
2.2 Zakres czasowy
Dokument winien obejmować perspektywę czasową do roku 2025. Przy opracowaniu diagnozy obszaru wykorzystywane będą najnowsze dostępne dane. O ile będzie taka możliwość, brany pod uwagę będzie okres 2013-2016.
3. Minimum metodologiczne
Podczas przygotowywania dokumentu Wykonawca zastosuje co najmniej wymienione techniki zbierania danych i prowadzenia badań:
3.1. Etapy opracowywania części diagnostycznej
3.1.1 Analiza danych zastanych (desk research)
Analiza danych zastanych stanowić będzie podstawę do opracowania diagnozy. Wykonawca przeprowadzi analizę danych zastanych obejmującą co najmniej:
Dokumenty będące produktami projektu J-ednolita S-trategia T-erytorialna = spójny obszar funkcjonalny powiatu mikołowskiego poprzez wzmocnienie mechanizmów efektywnej współpracy JST:
a. Podstrategia kształtowania przestrzeni publicznej (w tym rewitalizacji obszarów zdegradowanych i działania na rzecz rozwoju przestrzeni publicznych służących wzmocnieniu lokalnych więzi społecznych),
b. Podstrategia informatyzacji obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego,
c. Podstrategia przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu,
d. Podstrategia rozwiązywania problemów demograficznych,
e. Podstrategia ds. lokalnego rynku pracy, wspieranie zatrudnienia i mobilności pracowników,
f. Podstrategia ochrony środowiska naturalnego i wspieranie efektywności wykorzystania zasobów,
g. Podstrategia Promowanie zrównoważonego transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszych infrastruktur sieciowych,
h. Podstrategia Wzmacnianie potencjału instytucjonalnego i skuteczności administracji publicznej,
i. Podstrategia promocji obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego,
j. Diagnoza potrzeb obszaru funkcjonalnego Powiatu Mikołowskiego,
Dane Banku Danych Lokalnych Głównego Urzędu Statystycznego,
Dane powiatu mikołowskiego i jego jednostek podległych,
Dane gmin Mikołów, Orzesze, Łaziska Górne, Ornontowice, Wyry i ich jednostek podległych.
3.1.2 Ilościowe badanie zaspokojenia potrzeb społecznych
Wykonawca przeprowadzi badania ankietowe na próbie co najmniej 400 osób. Badanie będzie miało charakter ilościowy i zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem techniki wywiadu kwestionariuszowego, ankiety papierowej do samodzielnego wypełnienia i/lub ankiety internetowej. Dopuszcza się łączenie wymienionych technik badawczych.
Badanie pozwoli poznać opinie mieszkańców na temat jakości życia w gminach obszaru funkcjonalnego oraz powiecie, w tym zaspokojenia potrzeb społecznych (w wymiarze ilościowym i jakościowym).
3.1.3 Diagnostyczne warsztaty strategiczne
Warsztaty stanowić będą formę uspołecznienia procesu przygotowania dokumentu i umożliwią dopasowanie go do potrzeb lokalnej społeczności. Przeprowadzonych zostanie sześć spotkań, po jednym w każdej jednostce samorządu. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie aktywnej rekrutacji uczestników spotkania, powinien przy tym dążyć do zapewnienia obecności przedstawicieli różnych grup interesariuszy. Warsztaty będą prowadzone metodą Open Space, ich celem będzie zaangażowanie różnych grup społecznych w prace nad strategią. W każdym z warsztatów udział weźmie co najmniej 8 osób.
Spotkania zostaną zorganizowane w miejscach zaakceptowanych przez Lidera Projektu.
3.2 Etapy opracowywania części strategicznej
3.2.1 Przeprowadzenie panelu ekspertów
Celem panelu ekspertów będzie analiza i ewentualna korekta lub uzupełnienie wyników wcześniejszych prac w ramach projektu. Eksperci otrzymają drogą elektroniczną wstępną diagnozę obszaru funkcjonalnego oraz wskazanie obszarów problemowych i najważniejszych czynników rozwojowych oraz priorytetowych kierunków interwencji w sferach objętych badaniami, tak aby mogli się z nim zapoznać przed spotkaniem.
Przewiduje się udział w spotkaniu 8-12 Ekspertów. Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie doboru i aktywnej rekrutacji Ekspertów. Powinien skierować zaproszenia do Ekspertów reprezentujących różne dziedziny wiedzy np. samorząd lokalny, administracja publiczna, rozwój regionalny, polityka społeczna, gospodarka i socjologia. Będą to mogły być osoby, które brały udział w warsztatach strategicznych, jak również inne, niezaangażowane wcześniej w opracowanie dokumentu.
Spotkanie zostanie zorganizowane w miejscu zaakceptowanym przez Lidera Projektu.
3.2.2 Przeprowadzenie spotkań konsultacyjnych
W końcowej fazie realizacji strategii Wykonawca zorganizuje spotkania konsultacyjne, podczas których zaprezentowana zostanie robocza wersja całego dokumentu a uczestnicy konsultacji będą mieli możliwość zadawania pytań oraz zgłaszania uwag. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie aktywnej rekrutacji uczestników spotkań, powinien przy tym dążyć do zapewnienia obecności przedstawicieli różnych grup interesariuszy. W każdym spotkaniu udział weźmie co najmniej 10 osób. Zaleca się by w skład uczestników spotkań weszła jak największa liczba radnych danej jednostki samorządu z obszaru funkcjonalnego.
Przeprowadzonych zostanie pięć spotkań po jednym w każdej gminie. Spotkania te zostaną zorganizowane w miejscach zaakceptowanych przez Lidera Projektu.
Konsultacje społeczne przyczynią się do włączenia w proces opracowywania dokumentu partnerów samorządowych, społecznych i różnych grup mieszkańców.
Konsultacje społeczne odbywać się będą z zachowaniem zasady równości i zakazu wszelkiej dyskryminacji, w szczególności zaś ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, przynależność państwową, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne lub wszelkie inne poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną.
Po zakończeniu konsultacji Wykonawca opracuje raport zawierający wszystkie zgłoszone uwagi wraz z informacją, czy zostały one uwzględnione i uzasadnieniem tej decyzji.
Przewiduje się udostępnienie następujących form zgłaszania uwag:
1) Zgłaszanie uwag w formie papierowej
Papierowe formularze do zgłaszania uwag będą dostępne w Starostwie Powiatowym w Mikołowie oraz Urzędach Gmin Mikołów, Orzesze, Łaziska Górne, Ornontowice i Wyry. Powinny również zostać udostępnione w czasie spotkania konsultacyjnego.
2) Zgłaszanie uwag w formie elektronicznej
W celu dotarcia do większej liczby mieszkańców Wykonawca powinien również umożliwić zgłaszanie uwag do roboczej wersji całego dokumentu drogą elektroniczną za pomocą formularza on-line przez okres min. 2 tygodni.
4. Obowiązki Wykonawcy
4.1 Obowiązki Wykonawcy dotyczące realizacji zadań, o których mowa w pkt. 3.1.3, 3.2.1 i 3.2.2.
Do obowiązków Wykonawcy wynikających z realizacji zadań, o których mowa w pkt. 3.1.3, 3.2.1 i 3.2.2 należy:
1) Przygotowanie scenariuszy spotkań;
2) Przygotowanie merytoryczne spotkań i ich moderacja;
3) Aktywna rekrutacja uczestników spotkań poprzez odpowiednie działania informacyjne (w tym co najmniej wydruk zaproszeń i ich przekazanie zaproszonym gościom, plakaty / ogłoszenia informujące o spotkaniach i ich umieszczenie w miejscach uzgodnionych z Liderem Projektu i Partnerami Projektu, przygotowanie informacji o spotkaniach na stronę www i ich przekazanie Liderowi Projektu i Partnerom celem umieszczenia na stronach www: Projektu oraz Lidera i Partnerów Projektu, zaproszenia telefoniczne do podmiotów / osób wskazanych przez Lidera i Parterów Projektu);
4) Zapewnienie dodatkowo udziału w każdym spotkaniu co najmniej jednego członka Zespołu Zarządzającego, o ile tak zadecyduje Kierownik Projektu;
5) Przygotowanie sal (ustawienie krzeseł, stołów itp.) wraz z przygotowaniem niezbędnego sprzętu (tablice typu flip-chart - minimum 2 sztuki, ekran oraz rzutnik/ projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz minimum 2 sztuki mikrofonów bezprzewodowych dla uczestników spotkania) wraz z jego podłączeniem. Jeżeli udostępnione na konsultacje miejsce będzie wyposażone w ekran oraz rzutnik / projektor multimedialny oraz sprzęt nagłaśniający, to jest możliwość ich nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy;
6) Zapewnienie:
- materiałów biurowych dla uczestników spotkań (długopisy i notatniki),
- materiałów szkoleniowych i informacyjnych (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz papierowej), warunkujących osiągnięcie zakładanych celów,
- poczęstunku dla co najmniej 20 osób (przerwy kawowe): kawa, herbata, kanapki min. 3 na uczestnika, dwa rodzaje ciastek, mleko do kawy, cukier, woda mineralna.
7) Sporządzanie list obecności i elektronicznych oraz fotograficznych zapisów przebiegu spotkań.
7) Przekazanie Zamawiającemu raportu ze spotkań oraz list obecności z podpisami uczestników na spotkaniach oraz dokumentacją fotograficzną (wraz ze zgodą na korzystanie z wizerunku osób uczestniczących w spotkaniach). Raport zostanie przygotowany i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego w formie elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od ostatniego spotkania. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje go lub przekaże uwagi do treści. Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi.
8) Zaakceptowany raport Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie wydruku papierowego oraz w formie elektronicznej (plik .doc oraz .pdf).
a) formie drukowanej w nakładzie 6 szt.;
b) wersji elektronicznej w nakładzie 6 szt. płyt DVD (format PDF) w kopertach zawierających nazwę publikacji oraz zgodnymi z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami dot. Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014.
4.2 Obowiązki Wykonawcy dotyczące realizacji zadań, o których mowa w pkt 3.1.2
Do obowiązków Wykonawcy wynikających z realizacji zadań, o których mowa w pkt. 3.1.2 należy:
1) opracowania projektów kwestionariuszy badań ankietowych,
2) przedstawienia do akceptacji Zamawiającego projektów kwestionariuszy ankiet. Zamawiający zastrzega sobie 5 dni roboczych na dokonanie pisemnego zatwierdzenia projektów. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego ewentualnych zastrzeżeń.
3) udostępnienia kwestionariuszy ankiet wraz z instrukcją użytkowania w formie elektronicznej on-line. Sposób udostępnienia musi zostać uzgodniony z Liderem i Partnerami Projektu. Aplikacja ankiety on-line powinna:
a. być przyjazna w użytkowaniu dla przeciętnego obywatela;
b. możliwa do uruchomienia na stronach www: Projektu oraz Lidera i Partnerów Projektu;
c. umożliwiać edycję projektu ankiet Liderowi i Partnerom Projektu;
4.3 Ogólne obowiązki Wykonawcy:
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przedstawienia Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogram realizacji zamówienia. Harmonogram realizacji zamówienia winien uwzględniać następujące warunki:
a) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Harmonogram realizacji zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy.
b) w Harmonogramie realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi:
poszczególne elementy realizacji zamówienia,
kolejność w jakiej Wykonawca proponuje realizować poszczególne elementy realizacji zamówienia,
terminy i czas wykonania poszczególnych elementów opracowań dokumentacyjnych oraz analiz,
rezerwy czasowe na prace i zdarzenia nieprzewidziane
terminy konsultacji i spotkań.
Zamawiający w terminie do 5 dni od daty otrzymania harmonogramu podejmie decyzję o jego akceptacji a w przypadku zastrzeżeń wyznaczy Wykonawcy termin, nie dłuższy niż 3 dni, na wprowadzenie zmian. Jeżeli po upływie wyznaczonego terminu Wykonawca nie dokona wymaganych przez Zamawiającego zmian, Zamawiający samodzielnie opracuje harmonogram a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z tym harmonogramem.
2) dbałości o wysoką użyteczność opracowywanej strategii, przez co rozumie się m.in. wykonanie jej na podstawie zdiagnozowanych w badaniach potrzeb i oczekiwań, objęcie opracowaniem każdego z Partnerów z osobna jak i obszaru funkcjonalnego Powiatu jako całości, aktualność dokumentu, zgodność z regulacjami prawnymi oraz innymi dokumentami strategicznymi, praktyczność poprzez wskazanie kierunków rozwoju, wspólnych działań i źródeł pozyskiwania środków zewnętrznych na ten cel oraz dokonanie redakcji i korekty językowej strategii, zapewniającej poprawność językową, stylistyczną i typograficzną całego dokumentu, a także adekwatność języka dokumentu do jego charakteru i odbiorców;
3) przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
4) bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
5) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania organizacyjne z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego odpowiednio do potrzeb, na wezwanie Zamawiającego (jednak nie częściej niż 2 razy w miesiącu), cotygodniowe informacje nt. postępu w opracowaniu dokumentów (przekazywane pocztą elektroniczną),
6) bezzwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi.
7) odpowiedzialności za merytoryczną stronę opracowań przewidywanych w przedmiocie zamówienia, za błędy literowe, układ i zawartość. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego nanoszenia uwag przekazywanych przez Zamawiającego.
8) do przygotowania wszelkich opracowań w ramach przedmiotu zamówienia w oparciu o dostępne, najbardziej aktualne dane i badania przeprowadzone na temat obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego, nie starsze niż 3 lata.
9) stosowania na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia aktualnych zasad promocji obowiązujących Zamawiającego, wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu: Wymogi dotyczące Informacji i Promocji, Mechanizm Finansowy EOG oraz Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2009-2014.
10) zapewnienia, aby wszelkie teksty opracowywane w ramach przedmiotu zamówienia spełniały wymogi wysokich standardów naukowych: m.in. oryginalność, poprawność językowa, podanie źródła danych, bibliografii, przypisów.
11) bieżącego kontaktu z Zamawiającym - telefonicznego, drogą elektroniczną i osobistego osób wyznaczonych do kontaktów roboczych z Zamawiającym.
12) wykorzystania następujących elementów Projektu :
a. Diagnoza i analiza społeczna problemów mieszkańców obszaru funkcjonalnego Powiatu Mikołowskiego;
b. Podstrategia kształtowania przestrzeni publicznej (w tym rewitalizacji obszarów zdegradowanych i działania na rzecz rozwoju przestrzeni publicznych służących wzmocnieniu lokalnych więzi społecznych);
c. Podstrategia informatyzacji obszaru funkcjonalnego powiatu mikołowskiego;
d. Podstrategia przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu;
e. Podstrategia rozwiązywania problemów demograficznych (dostosowanie oferty miast do cyklu życia człowieka; projekty na rzecz dzieci i młodzieży, osób w wieku produkcyjnym i poprodukcyjnym; rozwój usług z zakresu edukacji, opieki zdrowotnej; kultury i rekreacji);
f. Podstrategia ds. lokalnego rynku pracy, wspieranie zatrudnienia i mobilności pracowników;
g. Podstrategia - Ochrona środowiska naturalnego i wspieranie efektywności wykorzystania zasobów;
h. Podstrategia - Promowanie zrównoważonego transportu i usuwanie niedoborów przepustowości w działaniu najważniejszych infrastruktur sieciowych;
i. Podstrategia - Wzmacnianie potencjału instytucjonalnego i skuteczności administracji publicznej;
j. Podstrategia promocja obszaru funkcjonalnego;
k. Pozostałych zadań przewidzianych w tym postępowaniu przetargowym.
13) uwzględnienia wszelkich kosztów ponoszonych w związku z opracowaniem strategii, m.in. kosztów przeprowadzenia badań / konsultacji społecznych, zbierania i pozyskiwania informacji oraz danych statystycznych, udziału w spotkaniach z Zespołem Zarządzającym, wytwarzania materiałów niezbędnych podczas spotkań konsultacyjnych, przeniesienia praw autorskich na Zamawiającego itp. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o podwyższenie wynagrodzenia za realizację działań nie przewidzianych przez niego w kalkulacji kosztów zawartej w ofercie;
14) dostarczenia Zamawiającemu ostatecznej wersji strategii w następującej formie:
1) papierowa: wydruk dwustronny, kolorowy, format A4, sztywna okładka: 6 egzemplarzy oraz w formie zbindowanej 6 egzemplarzy;
2) elektroniczna: format pdf i doc, na zewnętrznych nośnikach danych wraz z prezentacją multimedialną - 12 egzemplarzy.
3) Zapewnienia, że opracowane materiały powinny zostać opatrzone oznaczeniami wskazującymi, że dokument powstaje przy współfinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz środków krajowych. Na okładkach opracowań oraz na nośnikach zewnętrznych powinna zostać zamieszczona informacja tekstowa oraz odpowiednie logotypy. Wzór okładki powinien być zatwierdzony przez Zamawiającego.
15) Przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanej strategii .Odbiór przedmiotu zamówienia odbywał się będzie na podstawie pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego.
16) Uczestnictwa przedstawicieli Wykonawcy w posiedzeniach komisji merytorycznych rad Partnerów Projektu oraz podczas sesji Rad gmin i powiatu w każdej z 6 jednostek samorządu terytorialnego w celu przedstawienia dokumentu przed podjęciem uchwał przyjmujących dokument.
4.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wnoszenia własnych uwag, sugestii i propozycji zapisów jak również Partnerów lub zespołów roboczych zwłaszcza Zespołu Zarządzającego na każdym etapie tworzenia dokumentu, które Wykonawca jest zobowiązany uwzględniać;
2) zatwierdzania przedkładanych przez Wykonawcę jej poszczególnych części i ostatecznej wersji dokumentu z zastrzeżeniem punktu 1;
3) zatwierdzania przygotowanych przez Wykonawcę materiałów, informacji, prezentacji multimedialnych i innych dokumentów do publicznych prezentacji, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Prawa autorskie:
Wykonawca zadania w zakresie wykonanych opracowań oraz stworzonej metodologii przeniesie prawa autorskie na lidera oraz partnerów projektu.
II.5) Główny kod CPV: 73200000-4
Dodatkowe kody CPV:71241000-9,
79315000-5,
79311200-9,
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7)
Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31/03/2017
II.9) Informacje dodatkowe: 
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
