Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji oraz budowy mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla obiektów Miasta Rybnika z podziałem na zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324392302

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji oraz budowy mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla obiektów Miasta Rybnika z podziałem na zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ca14071-8c2b-482e-9853-3890d71920ee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00274388

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003144/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji oraz budowy mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla obiektów miasta Rybnika

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3ca14071-8c2b-482e-9853-3890d71920ee

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie eZamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3ca14071-8c2b-482e-9853-3890d71920ee. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/ konkursy”)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju Przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk
„dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zam_pub@um.rybnik.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.23.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynków Zarządu Zieleni Miejskiej w Rybniku (Bazy) przy ul. Pod Lasem 64 w dzielnicy Zamysłów.
Ogólny zakres prac:
- Zgłoszenie wykonania robót budowlanych (uzyskanie braku sprzeciwu organu do wniesionego zgłoszenia) lub uzyskanie zatwierdzonego pozwolenia na budowę projektu. Podstawą złożenia dokumentacji do organu administracyjnego jest uzyskanie akceptacji przyjętych rozwiązań przez Zamawiającego (wraz z dokumentacją należy Zamawiającemu przedstawić pozytywną opinię dyrektora/zarządcy obiektów co do ww. projektu).
- Dokumentacja projektowa powinna składać się z projektów dla wszystkich elementów koniecznych do przeprowadzanie realizacji przedmiotu umowy,
- Dokumentacja projektowa powinna być również (dodatkowo) przygotowana i przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD lub pendrive. Całość dokumentacji powinna być wykonana w formacie PDF, a dodatkowo należy dołączyć: część rysunkową w formacie DWG lub DGN (ACAD, Bentley), część opisową w formacie DOC, a przedmiar robót i kosztorys inwestorski w formacie ATH, SKO (athenasoft, seko) i XLS.
- Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszelkie niezbędne oświadczenia, informacje BIOZ, mapy i inne wymagane przepisami.
- Dokumentacja projektowa musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający jej dekompletację; wielkość czcionki przepisów oraz nagłówki tabel powinny być czytelne; zachować jednolitą formę graficzną, każda strona dokumentacji powinna być ponumerowana itp.
- Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego” (Dz.U. 2021.2454).
- Kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym” (Dz.U. 2021.2458).
- Zakazuje się opisywać przedmiot zamówienia, który mógłby utrudnić uczciwą konkurencję tj. nazw własnych zastosowanych materiałów, znaków towarowych, patentów, parametrów lub oznaczeń wskazujących konkretnego producenta czy dostawcę.
- Uzyskanie akceptacji dokumentacji od Miejskiego Konserwatora Zabytków (jeśli będzie to wymagane),
- Dokumentację projektową wykonać zgodnie z obowiązującymi wymaganiami w warunkach technicznych (uzgodnić z Miejskim Konserwatorem Zabytków jeśli wymagane).
- Projekty muszą być kompletne pod względem wykonawczym, umożliwiające realizację wszystkich robót budowlanych.
- Projekty muszą być sporządzone i podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz sprawdzone i podpisane przez projektantów sprawdzających w odpowiednich specjalnościach.
- Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, opinii i uzgodnień np. z Miejskim Konserwatorem Zabytków oraz Wydziałem Informacji, Kultury i Promocji(w tym m.in. uzgodnienie kolorystyki) oraz opinii i uzgodnień związanych z ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz wymaganiami sanitarno-higienicznymi, jeżeli jest to niezbędne do wykonania opracowania. Wszystkie dokumenty i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie, a ich koszt uwzględni w cenie oferty.
- Wymaga się od Wykonawcy konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
- Wykonawca musi przewidzieć wszelkie prace i urządzenia, które w pełni zrealizują opis przedmiotu zamówienia.
- Miejscem przekazania wszelkiej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przekazanie będzie protokół zdawczy (protokół odbioru).
- Zamawiający dokona sprawdzenia złożonej dokumentacji w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia. W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do czasu ich usunięcia.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. Usuwanie wad stwierdzonych w dokumentacji w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia powiadomienia. Zamawiający będzie mógł przekazać Wykonawcy informacje o wadach w dokumentacji emailem lub pisemnie.
- Po przeprowadzeniu procedury odbiorowej i usunięciu ewentualnych wad podpisany zostanie protokół odbioru, potwierdzający wykonanie kompletnej (nie posiadającej wad) dokumentacji projektowej.
- Po przyjęciu dokumentacji, w razie ujawnienia się wad dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji (zadania) w oparciu o tę dokumentację Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy usunięcia tychże wad na jego koszt.
- Kosztorysy i przedmiary robót stanowią integralną część projektu.
- Zakres projektowy i zakres przedmiarów robót muszą być ze sobą tożsame.
- W kosztorysach zachować chronologię i kolejność robót.
- W kosztorysach i przedmiarach należy wyodrębnić roboty związane z termomodernizacją i roboty niezwiązane z termomodernizacją (związane z remontem).
- Zakres projektów budowlano-wykonawczych musi być zgodny z audytami energetycznymi.
- Część rysunkową w dokumentacji projektowej należy sporządzić w skali nie mniejszej niż 1:100.
- W stosunku do zagospodarowania terenu/działki należy zastosować skalę rysunków nie mniejszą niż 1:500.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać plan orientacyjny w skali 1:5000.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać w swojej treści informacje o sposobach uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych,
- Forma i treść dokumentacji musi być zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami.
- Stosownie do treści art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że w ramach zamówienia należy uwzględnić potrzeby osób niepełnosprawnych pod względem minimalizowania progów architektonicznych.
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania miesięcznych raportów z postępu prac projektowych wraz z opisem występujących problemów w terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca w wersji papierowej (1 szt..) lub elektronicznej (e-mail) oraz udział w comiesięcznych naradach koordynacyjnych.

4.2.5.) Wartość części: 157723,51 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321200-6 - Usługi projektowania systemów grzewczych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 224 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXIV

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji oraz budowy mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla obiektów Miasta Rybnika z podziałem na zadania:
Termomodernizacja budynku IV Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika w Rybniku przy ul. 1 Maja 91a w dzielnicy Chwałowice.

Ogólne wymagania:
- Zgłoszenie wykonania robót budowlanych (uzyskanie braku sprzeciwu organu do wniesionego zgłoszenia) lub uzyskanie zatwierdzonego pozwolenia na budowę projektu. Podstawą złożenia dokumentacji do organu administracyjnego jest uzyskanie akceptacji przyjętych rozwiązań przez Zamawiającego (wraz z dokumentacją należy Zamawiającemu przedstawić pozytywną opinię dyrektora/zarządcy obiektu co do ww. projektu).
- Dokumentacja projektowa powinna składać się z projektów dla wszystkich elementów koniecznych do przeprowadzanie realizacji przedmiotu umowy,
- Dokumentacja projektowa powinna być również (dodatkowo) przygotowana i przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD lub pendrive. Wszystkie materiały, opisy, rysunki na płycie CD powinny być wykonane w formacie PDF, DWG oraz DOC, a przedmiar robót i kosztorys inwestorski dodatkowo w formacie XLS i ATH.
- Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszelkie niezbędne oświadczenia, informacje BIOZ, mapy i inne wymagane przepisami.
- Dokumentacja projektowa musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający jej dekompletację; wielkość czcionki przepisów oraz nagłówki tabel powinny być czytelne; zachować jednolitą formę graficzną, każda strona dokumentacji powinna być ponumerowana itp.
- Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego” (Dz. U. 2021.2454).
- Kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym” (Dz.U.2021.2458).
- Zakazuje się opisywać przedmiot zamówienia, który mógłby utrudnić uczciwą konkurencję tj. nazw własnych zastosowanych materiałów, znaków towarowych, patentów, parametrów lub oznaczeń wskazujących konkretnego producenta czy dostawcę.
- Kolorystykę elewacji wykonać zgodnie z SIW i ustalić z Wydziałem Informacji, Kultury i Promocji (w przypadku wątpliwości również można uzgodnić z Miejskim Konserwatorem Zabytków),.
- Dokumentację projektową wykonać na obecnie obowiązujące wymagania w warunkach technicznych.
- Projekty muszą być kompletne pod względem wykonawczym, umożliwiające realizację wszystkich robót budowlanych.
- Projekty muszą być sporządzone i podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz sprawdzone i podpisane przez projektantów sprawdzających w odpowiednich specjalnościach.
- Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, opinii i uzgodnień z Miejskim Konserwatorem Zabytków oraz opinii i uzgodnień związanych z ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz wymaganiami sanitarno-higienicznymi, jeżeli jest to niezbędne do wykonania opracowania. Wszystkie dokumenty i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie, a ich koszt uwzględni w cenie oferty.
- Wymaga się od Wykonawcy konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
- Wykonawca musi przewidzieć wszelkie prace i urządzenia, które w pełni zrealizują opis przedmiotu zamówienia.
- Miejscem przekazania wszelkiej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przekazanie będzie protokół zdawczy (protokół odbioru).
- Zamawiający dokona sprawdzenia złożonej dokumentacji w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia. W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do czasu ich usunięcia.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. Usuwanie wad stwierdzonych w dokumentacji w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia powiadomienia. Zamawiający będzie mógł przekazać Wykonawcy informacje o wadach w dokumentacji emailem lub pisemnie.
- Po przeprowadzeniu procedury odbiorowej i usunięciu ewentualnych wad podpisany zostanie protokół odbioru, potwierdzający wykonanie kompletnej (nie posiadającej wad) dokumentacji projektowej.
- Po przyjęciu dokumentacji, w razie ujawnienia się wad dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji (zadania) w oparciu o tę dokumentację Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy usunięcia tychże wad na jego koszt.
- Kosztorysy i przedmiary robót stanowią integralną część projektu.
- Zakres projektowy i zakres przedmiarów robót muszą być ze sobą tożsame.
- W kosztorysach należy zachować chronologię i kolejność robót.
- W kosztorysach i przedmiarach należy wyodrębnić roboty związane z termomodernizacją i roboty niezwiązane z termomodernizacją (związane z remontem).
- Zakres projektów budowlano-wykonawczych musi być zgodny z audytami energetycznymi.
- Część rysunkową w dokumentacji projektowej należy sporządzić w skali nie mniejszej niż 1:100.
- W stosunku do zagospodarowania terenu/działki należy zastosować skalę rysunków nie mniejszą niż 1:500.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać plan orientacyjny w skali 1:5000.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać w swojej treści informacje o sposobach uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych,
- Forma i treść dokumentacji musi być zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami.
- Stosownie do treści art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że w ramach zamówienia należy uwzględnić potrzeby osób niepełnosprawnych pod względem minimalizowania progów architektonicznych.

4.2.5.) Wartość części: 118699,25 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321200-6 - Usługi projektowania systemów grzewczych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 196 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXIV

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji oraz budowy mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla obiektów Miasta Rybnika z podziałem na zadania:
Termomodernizacja budynku Filii nr 18 Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rybniku przy ul. Chabrowej 7 oraz budynku Składnicy Akt Centrum Usług Wspólnych w Rybniku przy ul. Chabrowej 9 w dzielnicy Maroko-Nowiny.

Ogólny zakres prac:
- Zgłoszenie wykonania robót budowlanych (uzyskanie braku sprzeciwu organu do wniesionego zgłoszenia) lub uzyskanie zatwierdzonego pozwolenia na budowę projektu. Podstawą złożenia dokumentacji do organu administracyjnego jest uzyskanie akceptacji przyjętych rozwiązań przez Zamawiającego (wraz z dokumentacją należy Zamawiającemu przedstawić pozytywną opinię dyrektora/zarządcy danego obiektu co do ww. projektu).
- Dokumentacje projektowe powinny składać się z projektów dla wszystkich elementów koniecznych do przeprowadzanie realizacji przedmiotu umowy,
- Dokumentacje projektowe powinny być również (dodatkowo) przygotowana i przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD lub pendrive. Wszystkie materiały, opisy, rysunki na płycie CD powinny być wykonane w formacie PDF, DWG oraz DOC, a przedmiar robót i kosztorys inwestorski dodatkowo w formacie XLS i ATH.
- Dokumentacje projektowe powinny zawierać wszelkie niezbędne oświadczenia, informacje BIOZ, mapy i inne wymagane przepisami.
- Dokumentacje projektowe muszą być spięte w sposób trwały, uniemożliwiający ich dekompletację; wielkość czcionki przepisów oraz nagłówki tabel powinny być czytelne; zachować jednolitą formę graficzną, każda strona dokumentacji powinna być ponumerowana itp.
- Dokumentacje projektowe należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego” (Dz. U. 2021.2454).
- Kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym” (Dz.U.2021.2458).
- Zakazuje się opisywać przedmiot zamówienia, który mógłby utrudnić uczciwą konkurencję tj. nazw własnych zastosowanych materiałów, znaków towarowych, patentów, parametrów lub oznaczeń wskazujących konkretnego producenta czy dostawcę.
- Kolorystykę elewacji wykonać zgodnie z SIW i ustalić z Wydziałem Informacji, Kultury i Promocji (w przypadku wątpliwości również można uzgodnić z Miejskim Konserwatorem Zabytków),.
- Dokumentację projektowe wykonać na obecnie obowiązujące wymagania w warunkach technicznych.
- Projekty muszą być kompletne pod względem wykonawczym, umożliwiające realizację wszystkich robót budowlanych.
- Projekty muszą być sporządzone i podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz sprawdzone i podpisane przez projektantów sprawdzających w odpowiednich specjalnościach.
- Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, opinii i uzgodnień z Miejskim Konserwatorem Zabytków oraz opinii i uzgodnień związanych z ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz wymaganiami sanitarno-higienicznymi, jeżeli jest to niezbędne do wykonania opracowania. Wszystkie dokumenty i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie, a ich koszt uwzględni w cenie oferty.
- Wymaga się od Wykonawcy konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
- Wykonawca musi przewidzieć wszelkie prace i urządzenia, które w pełni zrealizują opis przedmiotu zamówienia.
- Miejscem przekazania wszelkiej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przekazanie będzie protokół zdawczy (protokół odbioru).
- Zamawiający dokona sprawdzenia złożonej dokumentacji w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia. W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do czasu ich usunięcia.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. Usuwanie wad stwierdzonych w dokumentacji w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia powiadomienia. Zamawiający będzie mógł przekazać Wykonawcy informacje o wadach w dokumentacji emailem lub pisemnie.
- Po przeprowadzeniu procedury odbiorowej i usunięciu ewentualnych wad podpisany zostanie protokół odbioru, potwierdzający wykonanie kompletnej (nie posiadającej wad) dokumentacji projektowej.
- Po przyjęciu dokumentacji, w razie ujawnienia się wad dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji (zadania) w oparciu o tę dokumentację Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy usunięcia tychże wad na jego koszt.
- Kosztorysy i przedmiary robót stanowią integralną część projektu.
- Zakres projektowy i zakres przedmiarów robót muszą być ze sobą tożsame.
- W kosztorysach należy zachować chronologię i kolejność robót.
- W kosztorysach i przedmiarach należy wyodrębnić roboty związane z termomodernizacją i roboty niezwiązane z termomodernizacją (związane z remontem).
- Zakres projektów budowlano-wykonawczych musi być zgodny z audytami energetycznymi.
- Część rysunkową w dokumentacji projektowej należy sporządzić w skali nie mniejszej niż 1:100.
- W stosunku do zagospodarowania terenu/działki należy zastosować skalę rysunków nie mniejszą niż 1:500.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać plan orientacyjny w skali 1:5000.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać w swojej treści informacje o sposobach uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych,
- Forma i treść dokumentacji musi być zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami.
- Stosownie do treści art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że w ramach zamówienia należy uwzględnić potrzeby osób niepełnosprawnych pod względem minimalizowania progów architektonicznych.

4.2.5.) Wartość części: 48780,49 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321200-6 - Usługi projektowania systemów grzewczych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 168 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXIV

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Zadanie nr 1 i 2.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa opracowania projektowe, każde z nich o wartości co najmniej 40 000 zł brutto oraz każde z nich związane z termomodernizacją istniejących obiektów lub budową nowych obiektów, o kubaturze każdego obiektu powyżej 2 000 m3 brutto.
Zadanie nr 3.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa opracowania projektowe, każde z nich o wartości co najmniej 25 000 zł brutto oraz każde z nich związane z termomodernizacją istniejących obiektów lub budową nowych obiektów, o kubaturze każdego obiektu powyżej 1 000 m3 brutto.
2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący wykonanych usług musi być spełniony:
1) przez Wykonawcę samodzielnie; lub
2) przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie;
3) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
3. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (np. Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, tj. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2. Okres 3 lat, o którym mowa w pkt 1, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych i/lub usług, które wykonywał wspólnie z innymi Wykonawcami, wykazy, o których mowa powyżej dotyczą robót budowlanych i/lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ (odrębnie dla każdego zadania). W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie określa w szczególności informacje wymienione w rozdziale X pkt 4 SWZ.
4. Oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni Wykonawcy – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
5. Pełnomocnictwo złożone w sytuacji:
1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia o
niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, składają odrębnie każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w
postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni
Wykonawcy – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w swoim imieniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w sytuacji, gdy uzyskanie przez Wykonawcę pozwoleń, uzgodnień i opinii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zostanie wydane przez właściwe organy z przekroczeniem terminów ustawowych, a w przypadku braku terminu ustawowego, gdy oczekiwanie na otrzymanie wymaganych dokumentów wynosi powyżej 30 dni od daty złożenia wniosku o ich wydanie, o czas przekroczenia wyżej podanego terminu. Natomiast w przypadku wniesienia we właściwym trybie odwołania od decyzji organu i instancji - o liczbę dni kalendarzowych trwania postępowania odwoławczego i ewentualnego dalszego postępowania przed organem I i II instancji, aż do ostatecznego zakończenia sprawy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania Zamawiającemu daty złożenia wniosku.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-11 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-11 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-10

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).