Odsetek Polaków, którzy mają w swoim dorobku więcej niż jedną nieruchomość i część aktywów zamierzają wynajmować na dłuższy okres – rośnie. Bez względu na to, czy mówimy o dużym kompleksie mieszkalnym, czy o pojedynczym lokalu, za każdym razem inwestor musi mierzyć się z tymi samymi problemami – koniecznością promowania swoje oferty, selekcją najemców, bieżącym kontaktem z nimi, utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie itp.

Dlatego też coraz więcej osób decyduje się na zatrudnienie firmy zarządzającej nieruchomościami. Rozwiązanie to ma wiele zalet, jednak aby w pełni z niego skorzystać, należy wybrać odpowiedni podmiot. Odpowiedni – czyli jaki? Czym powinny charakteryzować się profesjonalne usługi zarządzania nieruchomościami? Jak szeroki ma być ich zakres? Jakie pytania zadać na etapie nawiązywania współpracy? O tym jest poniższy artykuł.

Jak znaleźć firmę zarządzającą nieruchomościami?

Wynajem długoterminowy to bardzo korzystna opcja, zapewniająca stabilne zyski, ale niosąca też za sobą pewne ryzyka, związane zarówno z samymi najemcami, stanem budynków, jak i utrzymaniem rentowności inwestycji. Dlatego też wybór firmy zarządzającej nieruchomościami powinien rozpocząć się od ponzania jej doświadczenia, referencji i zakresu usług. Te ostatnie najczęściej zawierają:

• przygotowanie i promowanie oferty najmu w mediach,
• bieżące administrowanie nieruchomościami,
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji,
• nadzór techniczny (w tym przeprowadzanie okresowych kontroli i napraw),
• opiekę prawną, w tym reprezentowanie przed urzędami.

Oczywiście nie każda firma zarządzająca nieruchomościami ma w swoim portfolio pełny zakres usług, jednak im więcej z nich znajduje się w ofercie, tym bardziej godna zaufania jest marka.

Zarządzanie nieruchomościami – co weryfikować przy nawiązywaniu współpracy?

Bardzo istotnym etapem wyboru firmy zarządzającej nieruchomościami jest bezpośrednia rozmowa z jej przedstawicielem. Podczas niej jest czas na zadanie konkretnych pytań – szybkość i jakość odpowiedzi na nie da inwestorowi szansę na wyrobienie sobie zdania na temat fachowości potencjalnego kooperanta.

O co zatem warto pytać? Oprócz spraw oczywistych, takich jak doświadczenie z nieruchomościami o podobnym charakterze, czy procedury sprawnego zarządzania, dobrze jest zorientować się, czy firma ma plan radzenia sobie ze zdarzeniami nagłymi i sytuacjami awaryjnymi. Warto też dopytać, czy z ramienia firmy zarządzającej nieruchomościami zostanie oddelegowany dedykowany opiekun do stałego kontaktu z właścicielem. Ważnym punktem jest też doprecyzowanie procesu rozliczeń finansowych oraz raportowania faktycznie wykonanych działań w ramach zarządzania nieruchomościami. Nie bez znaczenia jest ponadto kwestia licencji i certyfikatów potwierdzających branżowe kompetencje, a także ubezpieczenia OC.

Nie ulega jednak wątpliwości, że skorzystanie z usług profesjonalnego zarządzania nieruchomościami, pod warunkiem wyboru dobrego partnera biznesowego, jest w stanie znieść z barków inwestora wiele problematycznych kwestii, które na co dzień można delegować fachowcom. W tym czasie właściciel może zająć się sprawami ważniejszymi – rozwojem własnego biznesu i procesami o charakterze strategicznym.