Po pandemii świat biznesu stanął przed jednym z największych wyzwań od lat: jak na nowo zdefiniować rolę biura? Proste nakazy powrotu okazały się nieskuteczne, a puste biurka stały się symbolem niedopasowania strategii do oczekiwań pracowników. Odpowiedź na pytanie „po co nam dziś biuro?” kryje się w danych. To właśnie analityka personalna (people analytics) staje się kluczowym narzędziem, które pozwala przekształcić kosztowne powierzchnie w żywe środowiska pracy.
Wbrew popularnej narracji o pustych biurach, pracownicy wcale się z nimi nie pożegnali, wynika z najnowszego Raportu Coworking 2026, opublikowanego w kwietniu przez Brain Embassy. Według autorów opracowania, niemal 8 na 10 badanych nadal pracuje z biura pięć dni w tygodniu. Wcale to jednak nie oznacza, że każde biuro spełnia dziś swoją rolę. Przeciwnie, 41 proc. wskazuje hałas, brak prywatności i rozpraszacze jako główne bariery produktywności. Wnioski z Raportu są jasne – w nowej rzeczywistości pracy to nie pracownik ma dostosować się do biura, lecz biuro powinno zasłużyć na jego obecność, wspierając koncentrację, relacje i efektywność.
Rynek biurowy w miastach regionalnych (Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście, Katowicach, Łodzi, Poznaniu, Szczecinie i Lublinie) dostosowuje się do zmieniających się warunków. Duża dostępność powierzchni (średnio 17,8%) powoduje, że najemcy oczekują od wynajmujących większej elastyczności w negocjacjach umów najmu, natomiast deweloperzy obniżają swoją aktywność (120 000 mkw. nowej podaży oddane do użytku w 2024 roku). Pomimo wyzwań w popycie brutto nadal obserwowana jest (710 000 mkw., -5% r/r) stabilizacja, przy czym właściciele biurowców skupiają się na poprawie standardu budynków i wprowadzaniu elastycznych modeli najmu. AXI IMMO, największa polska firma doradcza na ryku nieruchomości komercyjnych prezentuje raport „Rynek biurowy w Regionach” podsumowujący sytuacje na ośmiu największych biurowych rynkach regionalnych w Polsce.
W ciągu ostatniego roku wyłoniło się kilka kluczowych czynników, które dominują w kształtowaniu priorytetów najemców przy wyborze powierzchni biurowej.
Dobrze podpisana umowa najmu nie tylko uchroni najemcę przed niespodziewanymi opłatami, ale pozwoli mu uzyskać realne oszczędności. O roli doradców na coraz bardziej zróżnicowanym rynku nieruchomości mówi Karol Wyka, dyrektor zarządzający działu powierzchni biurowych w firmie Newmark Polska.
Na rynku powierzchni biurowych w Warszawie obserwujemy stabilizację pod względem popytu i podaży. Ostatnie wyniki pod względem całkowitej aktywności najemców wskazują, że Klienci w stolicy najczęściej decydują się na podpisywanie nowych umów (włączając powierzchnie przeznaczone na użytek własny właściciela, 50,5%), przedłużenia i renegocjacje (42,2%) oraz ekspansje (7,3%). Część z firm, które decydują się na relokację przyjmuje kilka scenariuszy związanych z przeprowadzką do innej strefy biurowej.
I poł. 2024 r. na warszawskim rynku biurowym w Warszawie upłynęła pod znakiem ewolucyjnego rozwoju rynku po stronie popytu i podaży.
Rynek biurowy w Europie Środkowo-Wschodniej (CEE) wykazuje oznaki solidnego wzrostu i ożywienia, wsparte przez silne fundamenty gospodarcze regionu oraz rosnące zaufanie inwestorów – wynika z najnowszego raportu Office Market Landscape CEE Region, opublikowanego przez JLL i iO Partners.
Biurowce .KTW I i .KTW II dołączyły do grona wyróżnionych prestiżowym certyfikatem „Obiekt bez barier”. Od 2013 r. przyznaje go Fundacja Integracja, która weryfikuje budynki pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Zainteresowanie przestrzenią biurową w stolicy rośnie. Zwłaszcza centralne, komfortowe lokalizacje przyciągają najemców. W okresie od stycznia do września br. popyt wyniósł niemal 0,5 mln mkw. – wynika z najnowszych danych CBRE. Szczególnie w trzecim kwartale widać było tendencję wzrostową względem poprzednich miesięcy. Biura wynajmowały głównie usługi dla biznesu oraz przetwórstwo i energetyka. Nowych inwestycji powstaje jednak niewiele. W tym roku rynek urośnie o ok. 70 tys. mkw. powierzchni do pracy. To wpłynie na czynsze, które będą jeszcze wzrastać. Pojawi się też większa rozbieżność w kwotach za wynajem między topowymi lokalizacjami, a resztą rynku.
Aktywność deweloperów na wrocławskim rynku biurowym w 2024 roku utrzymała się na ograniczonym poziomie. Najemcy podpisali umowy najmu na 146 000 m kw., co było drugim najwyższym wynikiem wśród rynków regionalnych. Nieznacznie niższy popyt wpłynął na wzrost współczynnika pustostanów do poziomu 19,3%.
Aplikacje budynkowe stają się coraz bardziej popularne jako narzędzie wspierające nowoczesne zarządzanie budynkami biurowymi. W dobie rosnącej cyfryzacji, nacisku na efektywność operacyjną oraz świadomości ekologicznej, stanowią innowacyjne rozwiązanie, które łączy wygodę użytkowania z dbałością o środowisko.
W Warszawie powstało jedno z pierwszych biur, w którym na tak dużą skalę zastosowano zrównoważone rozwiązania. 90 proc. mebli pochodzi z drugiej ręki, w środku znajduje się ponad 600 roślin, a część materiałów i instalacji wykorzystano ponownie. Zrealizowane w Gdański Business Center biuro firmy Arup znalazło się w top 5 najlepszych wybranych przez międzynarodowy magazyn designerski „FRAME”. Swoją ekologiczną warszawską siedzibą, Arup inspiruje do tworzenia zrównoważonych przestrzeni.
Eiffage Polska Budownictwo zrealizuje w Krakowie nowoczesną inwestycję biurowo-usługową. Umowa obejmuje również prace związane z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą techniczną. Inwestorem jest firma Soneta.
Trend zmniejszania powierzchni biurowej dominuje na europejskim rynku. Plany ograniczenia wynajmowanej przestrzeni ma 6 na 10 firm – wynika z raportu CBRE „European Office Occupier Sentiment Survey 2024”. Praca hybrydowa przyczynia się do redukcji niepotrzebnej przestrzeni. Wynajem większego biura planuje jedna czwarta organizacji, głównie w związku z rozwojem biznesu.