Wraz z rozpowszechnieniem się elastycznego modelu pracy zyskaliśmy pewność, że biura pozostaną niezbędnym elementem dla funkcjonowania firm. Transformacja oczekiwań pracowników, co do sposobu wykonywania pracy, wpłynie jedynie na zmianę ich funkcji
Po pandemii świat biznesu stanął przed jednym z największych wyzwań od lat: jak na nowo zdefiniować rolę biura? Proste nakazy powrotu okazały się nieskuteczne, a puste biurka stały się symbolem niedopasowania strategii do oczekiwań pracowników. Odpowiedź na pytanie „po co nam dziś biuro?” kryje się w danych. To właśnie analityka personalna (people analytics) staje się kluczowym narzędziem, które pozwala przekształcić kosztowne powierzchnie w żywe środowiska pracy.
Najemcy w miastach regionalnych ożywili się pod koniec 2021 roku. Popyt ogólnie był umiarkowany, ale w ostatnich miesiącach wynajęto 214 tys. m2, co zaowocowało wynikiem za cały rok przekraczającym 592 tys. m2. To tyle samo co rok wcześniej i zaledwie o 14 proc. mniej niż w 2019 roku – wynika z raportu CBRE. Eksperci firmy wskazują, że kluczem do dalszego rozwoju biur w miastach regionalnych będzie zwiększony popyt na usługi cyfrowe i infrastrukturę cyfrową, który zaspokoją wykwalifikowani pracownicy i wysokiej jakości przestrzenie biurowe.
Na warszawskim rynku biurowym widoczna jest stopniowa poprawa nastrojów wśród najemców. Według raportu Cresa Polska „Office Occupier: Rynek biurowy w Warszawie” wolumen transakcji zawartych w czwartym kwartale ubiegłego roku wyniósł 160 400 m2 i był niższy o 15% w porównaniu do analogicznego okresu w 2019 r. Z kolei całkowity wolumen transakcji zawartych w 2020 roku wyniósł 602 000 m2, co stanowi 73% średniej rocznej z lat 2015-2019.
Wynajmowanych i budowanych jest wciąż mniej biur niż przed dwoma laty, ale w sektorze biurowym widać tendencję wzrostową. W ubiegłym roku niektóre rynki regionalne odnotowały spory wzrost popytu, nawet w porównaniu do 2019 roku
Nigdy wcześniej pracownicy nie mieli takiej swobody decydowania o tym gdzie i w jakich godzinach chcą wykonywać swoje służbowe obowiązki. Ta elastyczność stanowi wyzwanie dla pracodawców, którzy będą musieli zaoferować takie rozwiązania w biurze, żeby pracownicy chcieli do nich przychodzić. Eksperci CBRE, organizatora konkursu Office Superstar, wskazują na 5 trendów biurowych, które warto wdrożyć już teraz, żeby przyciągnąć kadrę do wspólnej przestrzeni.
Na pięciu kondygnacjach budynku Metropoint Office w Warszawie powstało nowe biuro. Za projekt wykonawczy oraz jego realizację odpowiadała firma Tétris, lider rynku fit-out w Polsce. Przygotowana została elegancka przestrzeń, w której dominującymi materiałami są beton i drewno, ocieplone tkaninami i tropikalnymi akcentami. Jednym z wyzwań z jakim musiał się zmierzyć zespół Design x Build, było wykonanie dużej, w pełni wyposażonej w nowoczesne systemy sali konferencyjnej z możliwością przekształcania jej w mniejsze pomieszczenia.
Pomimo upływu lat kancelarie prawnicze nie zmieniają swoich przyzwyczajeń co do lokalizacji biura w Warszawie. W przeprowadzonej analizie teleadresowej blisko 8 na 10 firm z tego sektora wybrało stołeczne Śródmieście. Jakie są inne trendy wśród tej grupy najemców i na co najczęściej zwracają uwagę przy wyborze biura? Postanowili to sprawdzić eksperci działu powierzchni biurowych AXI IMMO.
Zasoby biur elastycznych w Polsce wzrosły sześciokrotnie od 2015 r. Zróżnicowany rynek doskonale odpowiada na oczekiwania wielu branż, od małych firm po korporacje. W związku z wyhamowaniem ekspansji operatorów „flexów”, coraz mniej biurek pozostaje do dyspozycji najemców zarówno w stolicy, jak i na głównych rynkach biurowych w regionach.
Rynek biurowy wszedł w 2026 rok z bardziej przewidywalnymi harmonogramami realizacji projektów, co może sugerować stopniową stabilizację. Nie oznacza to jednak końca presji kosztowej. Z najnowszego „Przewodnika po kosztach wykończenia biura 2026” dla regionu EMEA, przygotowanego przez Cushman & Wakefield na podstawie danych z 53 miast (w tym Warszawy), wynika, że średni wzrost całkowitych kosztów wykończenia biur („all-in”) wyniósł w ubiegłym roku 3,8%, wyraźnie mniej niż dwa lata wcześniej, gdy dynamika była niemal trzykrotnie wyższa.
Wiele firm zadaje sobie pytanie dlaczego warto wdrożyć system CRM, skoro obecny sposób zbierania i archiwizowania danych klientów jest wystarczający.
W pierwszym kwartale 2026 r. warszawski rynek biurowy charakteryzował się niskim poziomem pustostanów, który wyniósł 9,5 proc. – wynika z najnowszych danych CBRE. Zasoby powierzchni biurowej w Warszawie nieznacznie wzrosły, do użytku oddane zostały dwa duże projekty biurowe, które jednocześnie są ostatnimi większymi realizacjami planowanymi na 2026 rok. W tym samym czasie z mapy rynku zniknęło sześć budynków biurowych, głównie w związku z planowanymi zmianami ich przeznaczenia. Pozostałe projekty w przygotowaniu mają harmonogramy zakładające oddanie do użytku w latach 2027–2028, co oznacza brak nowej podaży w dalszej części 2026 roku.
Według raportu „Office Occupier: Rynek biurowy w Katowicach” firmy doradczej Cresa, wolumen transakcji w pierwszym półroczu 2021 roku wyniósł 39.100 m2, o 47% więcej niż w analogicznym okresie roku ubiegłego i stanowił aż 76,6% średniej rocznej z lat 2015-2020. Wśród typów transakcji w tym okresie przeważały renegocjacje (47%), a następnie nowe umowy (31%) i ekspansje (22%).
W świecie, w którym ponad połowa pracowników odczuwa przebodźcowanie, a dobrostan coraz częściej staje się warunkiem efektywnej pracy, biuro przestaje być neutralnym tłem. Coraz wyraźniej widać, że jego rola polega dziś na wspieraniu koncentracji, regeneracji i poczucia kontroli nad własnym środowiskiem. To właśnie od jakości tej przestrzeni w dużej mierze zależy, czy powrót do biura będzie dla pracowników realną wartością, czy kolejnym źródłem obciążenia.
W nadchodzącym czasie coraz większe znaczenie zyskiwać będą nowoczesne miejsca pracy, bogato wykorzystujące nowe technologie i stwarzające przyjazne środowisko dla użytkowników. Wiodącą pozycję zajmą biurowce funkcjonujące w zgodzie z zasadami ESG, nowym ładem środowiskowym, społecznym i korporacyjnym, szczególnie te usytuowane w centralnych obszarach miast.