Właściciele nieruchomości komercyjnych od lat borykają się z niejasnościami dotyczącymi rozliczania podatkowego kosztów fit-out, czyli nakładów ponoszonych na dostosowanie powierzchni najmu do potrzeb najemcy. Chociaż temat ten nie jest nowy, przełom przyniosło orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) z września 2024 r., które wpłynęło na zmianę stanowiska organów podatkowych. W efekcie doszło do zmiany interpretacji w zakresie sposobu ujęcia podatkowego tych kosztów, zwłaszcza w przypadku tzw. wtórnego fit-outu.
Rynek biurowy wszedł w 2026 rok z bardziej przewidywalnymi harmonogramami realizacji projektów, co może sugerować stopniową stabilizację. Nie oznacza to jednak końca presji kosztowej. Z najnowszego „Przewodnika po kosztach wykończenia biura 2026” dla regionu EMEA, przygotowanego przez Cushman & Wakefield na podstawie danych z 53 miast (w tym Warszawy), wynika, że średni wzrost całkowitych kosztów wykończenia biur („all-in”) wyniósł w ubiegłym roku 3,8%, wyraźnie mniej niż dwa lata wcześniej, gdy dynamika była niemal trzykrotnie wyższa.
Rosnąca gęstość zabudowy i ograniczona ilość gruntów zmuszają deweloperów i inwestorów do przekształcania istniejących budynków zamiast stawiania nowych. Fit-outy biurowe – bo taką nazwę nosi to rozwiązanie – umożliwiają adaptację i modernizację przestrzeni biurowych w sposób, dzięki któremu mogą zyskać drugie życie. W obliczu rosnących wymagań ekologicznych oraz potrzeby optymalizacji kosztów, ten trend staje się nie tylko praktycznym rozwiązaniem, ale wręcz koniecznością.
Na skutek wzrostu cen energii elektrycznej, mediów oraz usług i płacy minimalnej, a także podatków i opłat lokalnych, w tym roku mamy do czynienia ze skokowymi podwyżkami kosztów eksploatacyjnych w budynkach biurowych. W zależności od klasy obiektu i składowych opłat eksploatacyjnych w Warszawie zarejestrowaliśmy ich wzrost na poziomie od 15 do nawet 30-40 proc. Najemcy przykładają teraz szczególną uwagę do elementów składowych rozliczenia, które mogą różnić się w zależności od budynku oraz do rozwiązań technologicznych, które pozwalają zmniejszyć zużycie mediów.
Zmienia się podejście firm do biur. Oprócz miejsca do pracy mają łączyć wiele funkcji, np. budować wizerunek organizacji, szybko odpowiadać na różne potrzeby pracowników, realizować zasady ESG. Zmiany obejmują m.in. więcej przestrzeni wspólnych, hot desków, mebli modułowych, technologii ułatwiających zdalny kontakt, a także naturalnego światła i materiałów – wynika z raportu CBRE „Global Office Fit-Out Cost Guide 2024”.
Boom budowlany sprawił, że ceny niektórych surowców biją w ostatnich miesiącach kolejne rekordy. Wełna mineralna, płyty OSB czy ściany G-K – w hurtowniach momentami brakowało niektórych materiałów. Czy w tej sytuacji możemy spodziewać się obniżek kosztów wykończenia powierzchni biurowych? Na podstawie danych zgromadzonych na przestrzeni lat przez firmę zajmującą się fit-outem sprawdzamy prognozy na najbliższe miesiące.
Globalne koszty aranżacji biur nadal rosną. Średni koszt wynosi obecnie 1 950 USD/m², a najwyższe stawki odnotowano w Nowym Jorku, Londynie, Tokio i Dubaju. Atrakcyjną lokalizacją dla firm poszukujących wysokiej jakości przestrzeni przy zoptymalizowanych wydatkach jest Warszawa – koszt aranżacji biur w stolicy Polski jest niższy w porównaniu do wielu światowych metropolii. Pomimo utrzymującej się niepewności gospodarczej, firmy przeznaczają więcej środków na modernizację przestrzeni biurowych klasy A. Na znaczeniu zyskuje elastyczne podejście do planowania powierzchni oraz szybkie decyzje inwestycyjne – to wnioski z najnowszego raportu JLL i Tétris: „Global Office Fit-Out Cost Guide 2025”.
Są miejsca, które nie zamykają się w granicach ścian. Ich architektura nie wyznacza linii oddzielających wnętrze od ogrodu, a jedynie delikatnie je szkicuje – z szacunkiem dla tego, co wokół. W takich przestrzeniach światło staje się naturalnym mieszkańcem domu, a powietrze – codziennym gościem, który wnosi świeżość i rytm zmieniających się pór dnia. Widok zza okna nie kończy się na szybie, lecz wciąga spojrzenie dalej – ku drzewom, horyzontowi, niebu. To właśnie istota idei living inside-out – projektowania, które nie ogranicza, ale pozwala przestrzeni żyć w rytmie natury i być z nią w cichym porozumieniu.
Otwarcie pierwszego w Polsce hotelu marki Nobu Hospitality jest jednym z ważniejszych, pozytywnych wydarzeń na naszym rynku hotelowym w tym roku. Od 3 sierpnia goście mogą korzystać z wyjątkowych, komfortowych przestrzeni łączących nowoczesność budynku projektu Medusa Group z klimatem Art Deco dawnego hotelu Rialto. Zespół Tétris pracował nad wykończeniem pokoi w obu częściach inwestycji Tacit Investment.
Globalne przekształcenia gospodarcze wpływają na sposób funkcjonowania firm i projektowania miejsc pracy. Raport „25 trendów, które zmienią Twoje biuro w 2025 roku” opracowany przez Walter Herz, we współpracy z ekspertami z firm Workplace, ISS Polska, DECISIVE Szmigiel, Papros, Gregorczyk oraz Brill AV Media opisuje wiodące trendy, determinujące kierunek rozwoju rynku biurowego w Polsce.
W centrum Wrocławia zakończyła się niecodzienna transformacja: w miejscu dawnego biurowca Wratislavia Tower powstał nowy hotel sieci Focus. Projekt, realizowany w formule design & build przez firmę Neo Świat dla Futureal, to przykład, jak w sposób zrównoważony i funkcjonalny zrealizować gruntowną zmianę funkcji w starszym obiekcie komercyjnym.
Walter Herz konsekwentnie wzmacnia swoje kompetencje doradcze, rozwijając dział Tenant Representation w warszawskim i krakowskim oddziale firmy.
Wśród aktualnych trendów biurowych jednym tchem wymieniane są takie hasła jak dostosowanie przestrzeni do pracy hybrydowej, zrównoważony rozwój czy inkluzywność. Implementacja tych elementów w nowej siedzibie stanowi wyzwanie, zwłaszcza w kontekście obecnej sytuacji makroekonomicznej.
Na pięciu kondygnacjach budynku Metropoint Office w Warszawie powstało nowe biuro. Za projekt wykonawczy oraz jego realizację odpowiadała firma Tétris, lider rynku fit-out w Polsce. Przygotowana została elegancka przestrzeń, w której dominującymi materiałami są beton i drewno, ocieplone tkaninami i tropikalnymi akcentami. Jednym z wyzwań z jakim musiał się zmierzyć zespół Design x Build, było wykonanie dużej, w pełni wyposażonej w nowoczesne systemy sali konferencyjnej z możliwością przekształcania jej w mniejsze pomieszczenia.
Na rynku biurowym mamy do czynienia z niższą dostępnością powierzchni i stałym poziomem aktywności najemców. Nowe firmy na rynku częściej zaczynają od przestrzeni flex, podpisują dłuższe kontrakty w zamian za wyższą kontrybucję na urządzenie biura i bez wahania płacą więcej za lokalizacje w centrum. Czas poszukiwania odpowiednich lokali wydłuża się, a czynsze rosną.