Zainteresowanie wynajmem powierzchni biurowych rośnie w błyskawicznym tempie – tylko w drugim kwartale 2025 roku najem w ośmiu największych polskich miastach zwiększył się aż o 51% rok do roku. To jasny sygnał: firmy porzucają home office na rzecz powrotu do biur. Gdzie najem kwitnie najmocniej i co to oznacza dla rynku pracy?
2025 r. zapisze się w historii regionalnych rynków biurowych w Polsce jako rok rekordowo niskiej podaży. Przy utrzymujących się wysokich poziomach pustostanów, deweloperzy wciąż zaciągają hamulec z nowymi projektami. W efekcie w miastach regionalnych zaczyna brakować dużych modułów. Eksperci firmy doradczej JLL podsumowują III kwartał 2025 roku na regionalnych rynkach biurowych.
Rynek biurowy w Warszawie wchodzi w fazę wyraźnego niedoboru powierzchni, szczególnie w centralnych lokalizacjach. Na koniec 2025 r. poziom pustostanów spadł do 9,1 proc., a w ścisłym centrum miasta wolne pozostaje już tylko około 5–6 proc. powierzchni – wskazują najnowsze dane CBRE. Jednocześnie nowa podaż pozostaje bardzo ograniczona, a rekordowy popyt w dużej mierze opiera się na renegocjacjach istniejących umów.
Rosną opłaty czynszowe i eksploatacyjne, wydłużają się okresy najmu, a umowy podlegają coraz wyższej, corocznej indeksacji stawek. Mimo to biura na wszystkich rynkach w Polsce cieszą się nadal rekordowo dużym zainteresowaniem
Wrocław to trzeci największy rynek biurowy w Polsce, po Warszawie i Krakowie. Na koniec I kwartału 2025 r. powierzchnia biurowa w mieście sięgnęła 1,36 mln mkw. – wynika z najnowszych danych CBRE. Jeszcze w tym roku do użytku oddane zostaną dwa nowe projekty, które powiększą zasoby przestrzeni do pracy o 23,6 tys. mkw. W pierwszych trzech miesiącach br. wynajętych zostało 43,8 tys. mkw., a więc o ponad połowę więcej niż w tym samym okresie rok wcześniej.
Ostatnie kilkanaście miesięcy w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi to okres intensywnej pracy operacyjnej, dostosowywania strategii do zmieniającego się otoczenia rynkowego oraz konsekwentnej profesjonalizacji działań w każdym z sektorów - handlowym, biurowym i magazynowym. Centra handlowe zwiększały odwiedzalność i obroty w sytuacji rosnącej konkurencji parków, na rynku biurowym stawiano na budowanie społeczności, a magazyny podwyższały standardy współpracy z najemcami.
Rynek elastycznych biur w Polsce dynamicznie rośnie. W najbliższych latach możemy oczekiwać przyspieszenia tempa jego rozwoju.
Renoma – ikona wrocławskiej architektury i jedno z najbardziej rozpoznawalnych miejsc spotkań i zakupów – świętuje jubileusz. W ciągu ostatnich lat przeszła transformację, dzięki której z nową energią i ofertą włączyła się w rytm miasta, łącząc historię z nowoczesnością. Mozaika możliwości, jakie oferuje ten mixed-use została właśnie wzbogacona o kolejną funkcję: elastyczne biura serwisowane. Na początku czerwca odbyło się otwarcie ponad 2 500 mkw. nowoczesnej przestrzeni do pracy. To dowód, że Renoma wpisuje się w standardy współczesnego środowiska biznesowego i pozostaje miejscem dynamicznego rozwoju.
Globalne koszty aranżacji biur nadal rosną. Średni koszt wynosi obecnie 1 950 USD/m², a najwyższe stawki odnotowano w Nowym Jorku, Londynie, Tokio i Dubaju. Atrakcyjną lokalizacją dla firm poszukujących wysokiej jakości przestrzeni przy zoptymalizowanych wydatkach jest Warszawa – koszt aranżacji biur w stolicy Polski jest niższy w porównaniu do wielu światowych metropolii. Pomimo utrzymującej się niepewności gospodarczej, firmy przeznaczają więcej środków na modernizację przestrzeni biurowych klasy A. Na znaczeniu zyskuje elastyczne podejście do planowania powierzchni oraz szybkie decyzje inwestycyjne – to wnioski z najnowszego raportu JLL i Tétris: „Global Office Fit-Out Cost Guide 2025”.
Akustyka w przestrzeniach biurowych przestała być wyłącznie zagadnieniem technicznym. Dziś stanowi integralny element projektowania środowiska pracy, które odpowiada na różne style funkcjonowania, poziomy wrażliwości sensorycznej i potrzeby koncentracji zespołów. Odpowiednio zaplanowany krajobraz dźwiękowy wspiera neuroróżnorodność, poprawia dobrostan pracowników i realnie wpływa na efektywność pracy – zwłaszcza w biurach typu open space.
W miarę, jak wiedza na temat neuroróżnorodności staje się coraz bardziej powszechna, pracodawcy powinni bliżej przyjrzeć się, na ile ich organizacje sprzyjają rozwojowi osób o różnych potrzebach, jak również zwrócić uwagę na to, jak ich biura dbają o komfort pracowników. Obecnie wiele firm decyduje się na zmianę funkcjonalności w przestrzeniach do pracy – to może być także dobry moment, by zadbać m.in. o akustykę, jakość powietrza, oświetlenie czy odpowiednie materiały.
Biura w centrum Warszawy są najbardziej atrakcyjne dla najemców, a gotowej powierzchni dla dużych firm zaczyna brakować. W III kwartale br. popyt na powierzchnię do pracy w stolicy sięgnął 176,1 tys. mkw., z czego niemal 30 proc. stanowiły umowy na biura w zachodniej części centrum miasta – wynika z najnowszych danych CBRE.
W warunkach ograniczonego popytu na powierzchnie biurowe w starszych biurowcach, coraz więcej z nich będzie wyburzanych lub konwertowanych na nowe funkcje, np. mieszkaniową. Według przygotowanego przez ekspertów z firmy doradczej JLL raportu „GRUNTowne spojrzenie na rynek nieruchomości” na terenach, które były zabudowane biurami lub przewidziane pod realizację nowych biurowców, deweloperzy zrealizują lub już zrealizowali w ciągu ostatnich pięciu lat około ok. 604 tys. m kw. powierzchni użytkowej mieszkalnej. Kolejne 200 tys. m kw. zmieniło swoje przeznaczenie na funkcję hotelową, lokale w formule najmu instytucjonalnego (PRS) lub prywatne akademiki (PBSA).
Na wszystkich rynkach biurowych w Polsce nowa oferta biurowa pozostaje mocno ograniczona. Apetyt na nowoczesne powierzchnie natomiast sukcesywnie wzrasta
Tempo naszego życia rośnie z roku na rok. Nie dziwi więc fakt, że lubimy i cenimy wszystko, co upraszcza codzienne funkcjonowanie i pomaga zaoszczędzić czas. Mając to na uwadze, nie powinno być zaskoczeniem, że lubimy pracować w miejscach, gdzie zaraz po pracy możemy zrobić zakupy, odwiedzić fryzjera czy umówić się na konsultację do lekarza. Jak wynika z obserwacji ekspertów z Ace of Space, coraz więcej firm decyduje się na biura w obiektach mixed-use – centrach handlowo-usługowych, które łączą przestrzenie biurowe z licznymi udogodnieniami.