Na rynku biurowym mamy do czynienia z niższą dostępnością powierzchni i stałym poziomem aktywności najemców. Nowe firmy na rynku częściej zaczynają od przestrzeni flex, podpisują dłuższe kontrakty w zamian za wyższą kontrybucję na urządzenie biura i bez wahania płacą więcej za lokalizacje w centrum. Czas poszukiwania odpowiednich lokali wydłuża się, a czynsze rosną.
Rynek biurowy w Polsce zachowywał się w ciągu ostatnich 12 miesięcy podobnie, co w 2024 r. W ciągu najbliższego roku czekają go jednak duże zmiany – w obliczu niskiej podaży najemcy będą konkurować o najlepsze biura. W efekcie czynsze w najlepszych projektach będą rosły, a najsłabsze będą wycofywane z rynku. Najemcy wracają też do biuro-centrycznego modelu pracy, co powinno się przekładać na większe zapotrzebowanie na powierzchnie. Eksperci firmy doradczej JLL podsumowują ostatnie 12 miesięcy na krajowym rynku biurowym i prognozują najbardziej istotne trendy w 2026 roku.
Akustyka w przestrzeniach biurowych przestała być wyłącznie zagadnieniem technicznym. Dziś stanowi integralny element projektowania środowiska pracy, które odpowiada na różne style funkcjonowania, poziomy wrażliwości sensorycznej i potrzeby koncentracji zespołów. Odpowiednio zaplanowany krajobraz dźwiękowy wspiera neuroróżnorodność, poprawia dobrostan pracowników i realnie wpływa na efektywność pracy – zwłaszcza w biurach typu open space.
Nawet 94% polskich firm w 2025 roku działało w modelu hybrydowym. To wynik najnowszych badań Hybrid and Beyond ’25 przeprowadzonych przez firmę Colliers. Analizy jasno wskazują, że hybryda to już nie chwilowy trend, lecz utrwalony standard, który od lat kształtuje rynek. Jak przekłada się na codzienną pracę zespołów i realne potrzeby firm?
Poprawa warunków makroekonomicznych, rosnący popyt i spadająca dostępność nowoczesnych powierzchni biurowych sprawiają, że budowa biurowca może znów stawać się atrakcyjna dla deweloperów – wskazuje raport CBRE „2026 Poland Real Estate Market Outlook”. W 2025 r. na polskim rynku przybyło 108 tys. mkw. przestrzeni do pracy, a popyt na nią wyniósł 1,56 mln mkw. Ilość powierzchni dostępnej na wynajem mocno spadła. W efekcie trend wyburzania budynków biurowych pod obiekty o innej funkcji zostanie z drugiej strony zestawiony z rosnącym zainteresowaniem deweloperów biurowych centralnymi lokalizacjami. Eksperci CBRE wskazują, że inwestorzy coraz częściej – w zależności od lokalizacji, decydują się na zachowanie funkcji biura.
Na rynku powierzchni biurowych w Warszawie obserwujemy stabilizację pod względem popytu i podaży. Ostatnie wyniki pod względem całkowitej aktywności najemców wskazują, że Klienci w stolicy najczęściej decydują się na podpisywanie nowych umów (włączając powierzchnie przeznaczone na użytek własny właściciela, 50,5%), przedłużenia i renegocjacje (42,2%) oraz ekspansje (7,3%). Część z firm, które decydują się na relokację przyjmuje kilka scenariuszy związanych z przeprowadzką do innej strefy biurowej.
Popyt na biura w całym 2024 r. wyniósł 740 000 m², z czego ponad 244 000 m² zostało wynajęte w IV kw. W całym roku odnotowano aż osiem umów powyżej 10 000 m² (vs dwie w 2023 r.), które w większości finalizowały firmy z sektora finansowego. Na koniec 2024 r. współczynnik pustostanów dla Warszawy wyniósł 10,6%. Eksperci JLL podsumowują czwarty kwartał 2024 roku na warszawskim rynku biurowym.
Zwiększa się zainteresowanie powierzchnią biurową na rynkach regionalnych. Od początku 2025 r. popyt sięgnął 528,7 tys. mkw., a więc był wyższy niż w tym samym okresie minionego roku – wynika z najnowszych danych CBRE. Najwięcej wynajęto w Krakowie, Wrocławiu i Trójmieście. Aktywność deweloperów jest niska. W III kwartale br. do użytku oddane zostały trzy biurowce, a w budowie pozostaje 200 tys. mkw. powierzchni. Jak wskazują eksperci CBRE, ograniczona liczba inwestycji będzie powodować spadek pustostanów oraz wzrost wysokości czynszów, zwłaszcza na rynku krakowskim, trójmiejskim i poznańskim, gdzie poziom pustostanów jest najniższy.
Rynek biurowy jest zbudowany na najemcach, a ich aktywność przez większą część 2024 roku była stabilna, ale niższa niż w poprzednich latach. W ostatnim kwartale ten trend się odwraca i obserwujemy bardzo duży ruch w sektorze. Nowoczesnej powierzchni zaczyna brakować, co w 2025 roku skłoni inwestorów do podejmowania nowych projektów. Trendem dotyczącym starszych budynków będą renowacje i konwersje w kierunku innych form użytkowania. Obserwujemy także zmiany w podejściu do pracy zdalnej – firmy zaczynają wymagać od pracowników coraz częstszej obecności w biurze.
2025 r. zapisze się w historii regionalnych rynków biurowych w Polsce jako rok rekordowo niskiej podaży. Przy utrzymujących się wysokich poziomach pustostanów, deweloperzy wciąż zaciągają hamulec z nowymi projektami. W efekcie w miastach regionalnych zaczyna brakować dużych modułów. Eksperci firmy doradczej JLL podsumowują III kwartał 2025 roku na regionalnych rynkach biurowych.
Prace na obecnie największym w Warszawie placu budowy nabierają tempa. W niecały miesiąc od uzyskania pozwolenia na budowę rozpoczęła się realizacja AFI Tower. Budynek o wysokości 40 pięter dostarczy na rynek ponad 50 000 mkw. powierzchni biurowej. Ukończony w drugiej połowie 2028 roku wieżowiec będzie miejscem pracy dla ok. 7 300 osób.
Stolice sześciu największych państw Europy Środkowo-Wschodniej stoją przed podobnym wyzwaniem - do końca 2026 roku powstanie w nich zaledwie 300 tys. m kw. nowych biur. W rezultacie rośnie popyt na najnowocześniejsze powierzchnie w centralnych lokalizacjach, a wraz z nim - stawki czynszowe w najbardziej pożądanych obiektach. Eksperci firm doradczych JLL oraz iO Partners prezentują wyniki najnowszego raportu „Office Market Landscape - CEE Region”.
Wellbeing pracowników to dziś jeden z kluczowych filarów strategii nowoczesnych firm. Coraz więcej organizacji rozumie, że zdrowie psychiczne, fizyczne i emocjonalne zespołu jest bezpośrednio związane z jakością środowiska pracy. Przemyślana aranżacja biura – od ergonomii po strefy regeneracji – staje się nie tylko trendem projektowym, ale koniecznością wspierającą efektywność, kreatywność i zaangażowanie pracowników.
Bardzo niska podaż nowych powierzchni oraz wycofywanie kolejnych budynków biurowych z rynku mocno zredukowały poziom pustostanów w stolicy. Spada też dostępność najnowszych i najnowocześniejszych biur w centrum, które cieszą się największym wzięciem wśród najemców. Eksperci firm doradczej JLL podsumowują III kwartał 2025 roku na stołecznym rynku biurowym.
W ciągu ostatnich czterech miesięcy Budlex znacząco zwiększył skalę swojego banku ziemi. Spółka sfinalizowała zakup trzeciego terenu inwestycyjnego, a łączny potencjał nowych projektów przekroczył 800 mieszkań. Najnowsza transakcja obejmuje grunt umożliwiający realizację ponad 450 lokali.